Младший секретарь

Крупный дистрибьютор профессионального мультимедийного оборудования, 30 лет успешной работы на российском рынке, в команду Секретариата ищет доброжелательного и активного коллегу - будем рады принять вас в нашу команду!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с внешними курьерскими службами;
• Организация обслуживания внутренних встреч и совещаний (чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат;
• Отслеживание и поддержание порядка в переговорных комнатах, подготовка переговорных комнат к проведению встреч;
• Участие и помощь в организации корпоративных мероприятий.

Вне офиса:

• Взаимодействие с Почтой России по отправке и получению корреспонденции (посещение почтовых отделений, отслеживание наличия актуальных доверенностей на взаимодействие с данными отделениями);
• Получение проездных билетов в офисе Метрополитена;
• Доставка документов;
• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы не требуется;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Готовность к частично разъездной работе!
• Высокая мотивация к обучению и к работе, ответственность и инициативность, отличные коммуникативные способности, грамотная речь, активность и дружелюбие - обязательны.

• Развитая корпоративная культура, доброжелательный коллектив, работа в атмосфере взаимоподдержки;
• Все возможности для профессионального развития в рамках деятельности компании;
• Оформление по ТК РФ, соответствующий соцпакет, полностью официальная заработная плата;
• Просторный, современный офис, 10-15 мин. пешком от м."Алексеевская";
• Оплачиваемая корпоративная связь и проездные;
• График работы 5/2 с пн. по пт. с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор.