Секретарь руководителя

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;

- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

- высшее образование, ПК (MS Office) - уверенный пользователь;

- умение работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- знание правил пользования системам электронного документооборота (СЭД) для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами, умение работать с каталогами (папками) и файлами, сканером;

- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- знание правил оформления деловых писем с использованием типовые формы, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

- знание основ этики и эстетики;

- знание правил делового общения;

- знание правил организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов, правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

​- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков. Оснащение рабочего места руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием.​​​​​​​

Условия:

- оформление по ТК РФ (своевременная выплата заработной платы, ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, оплата больничных листов);

- работа в поликлинике, расположенной в центре города, 2 мин. пешком от м. Тургеневская, Чистые Пруды, Сретенский бульвар;

- заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании).

- ненормированный рабочий день на территории работодателя.