Помощник генерального директора

В связи с масштабированием бизнеса и развитием новых направлений, требуется личный ассистент генерального директора. Работа будет осуществляться по двум направлениям: рабочие задачи и личные задачи.

Обязанности:

• Рабочие задачи:
• планирование календаря руководителя и назначение встреч;
• ведение деловой переписки, подготовка документов и их перевод (при необходимости);
• ведение протоколов встреч;
• контроль задач от руководителя всем сотрудникам и ведение их в системе;
• развитие корпоративной культуры (подготовка корпоративных праздников, поздравления сотрудников, выбор подарков для партнеров, взаимодействие с подрядчиками);
• подготовка презентаций для выступления руководителя;
• организация встреч с сотрудниками и партнерами;
• организация командировок;
• базовая аналитика по направлениям и подготовка отчетов;
• ведение переговоров как с сотрудниками, так и с партнерами;
• обеспечение контроля за всеми проектами в компании, участие в стратегических сессиях.
• Личные задачи:
• планирование путешествий и подбор маршрутов: билеты, логистика, страховки, бронирование трансфера, отеля, дополнительных услуг;
• обеспечение Health - планирования руководителя: тренировки, чекапы, медицинские обследования, страховки, покупка лекарств, подбор вариантов медицинского и санаторного обслуживания;
• обеспечение ветеринарного обслуживания животным (запись на прием, отслеживание графика вакцинации и закупка вакцин, закупка иностранного корма и т.д.);
• планирование и записей в салоны красоты и медицинские учреждения и др;
• контроль и физическое перемещение всех курьерских доставок: забрать посылки с почты, OZON, Wildberries, СДЭК, встретить курьера, самостоятельно организовать отправку;
• контроль за качеством выполненных работ персоналом дома;
• контроль и финансовая отчетность по платам: подписки на сервисы, коммунальные платежи, интернет и тп.

• важно, чтобы кандидат был ответственным, умел широко мыслить и самостоятельно решать задачи разного уровня сложности. Мог легко коммуницировать с людьми, но умел настоять на своем. Данная должность подразумевает отличное владение управленческими навыками и умение слышать руководителя.

• оформление согласно ТК РФ;
• компенсация питания в собственной столовой;
• разнообразная корпоративная жизнь;
• скидка на продукцию компании.