Специалист по документообороту/Секретарь

Управляющая компания ТЕРРА.

Более 20 лет мы оказываем услуги, без которых невозможно представить современную жизнь. Наш приоритет – забота об одной из важнейших составляющих в жизни человека – его доме. Мы любим то, что мы делаем!

Приглашаем вас стать частью дружной команды профессионалов на позиции: Секретарь

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;
• Ведение электронной базы документов;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

• Выполнение служебных поручений руководителей;

• Организация документов и рабочего пространства.

Вакансия подходит вам если вы обладаете:

• Опытом аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя).
• Умением работать с большим объемом информации;
• Пониманием того, что такое СЭД;
• Высоким уровнем ответственности.

Также вам понравится работать у нас, если:

• Вам нравится делать жизнь людей лучше и комфортнее;
• Вы любите учиться и хотите овладеть новыми знаниями;
• Для Вас важна здоровая рабочая обстановка, понятые задачи.

Быть частью команды Терра — это:

• 100% белая конкурентная заработная плата, понятные условия премирования;
• Удобный график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17ч);
• Предоставление смартфона и оплата мобильной связи;
• Развитая система обучения, адаптации и корпоративная культура;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Спортивные и другие корпоративные мероприятия;
• Денежные премии за каждого приведенного друга, ставшего нашим коллегой по вашей рекомендации.