Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство: подготовка, согласование, сканирование, архивирование, учет всей офисной документации;
• Ведение грамотной переписки с контрагентами компании: составление писем, претензий, запросов, заявок, справок.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
• Решение хозяйственных вопросов: закупка мебели, заказ услуг для офиса, взаимодействие с администрацией бизнес-центра. Поддержание чистоты и порядка на кухне, полив цветов;
• Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.; приготовление и подача напитков гостям компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание делопроизводства: составление писем, претензий, заявок, справок;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Ответственный подход к решению поставленных задач.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной;

работа в офисе, 5мин. пешком от станции метро Черная речка;

оформление согласно ТК РФ.

Собеседование проводится в 2 этапа:

1. Обязательное телефонное интервью.
2. С подходящими кандидатами будет назначено второе собеседование с руководством в офисе компании.