Персональный ассистент Генерального директора/Руководитель секретариата

Чем вам предстоит заниматься:

• Ведение календаря Генерального директора (координация большого количества людей: сотрудников, клиентов и др.);
• Ежедневное документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам;
• Координация с другими ассистентами / секретарями в офисе;
• Ведение адресной книги, ведение контактов в CRM (сканирование, сохранение, поиск контактов);
• Участие во встречах, ведение протоколов встреч;
• Написание писем от имени Генерального директора;
• Поиск нужной информации и предоставление её в сжатом, удобном виде;
• Оформление представительских расходов;
• Разбор корпоративной электронной почты;
• Поддержание порядка в кабинете и в офисе Генерального директора;
• Бронирование перелетов, отелей, машин и т.д (как самостоятельное, так и через агентства);
• Организация мероприятий: частные (ДР и другие события) и корпоративные от СЕО;
• Ведение календаря дней рождений друзей, партнеров, сотрудников, заказ подарков и цветов;
• Выполнение мелких поручений, которые позволят руководителю больше времени уделять бизнесу (например, заказать что-то в интернет-магазине или сделать копию ключа и т.д.);
• Координация водителей и домашнего персонала (при необходимости);
• Выполнение широкого спектра задач от офисных до личных.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена или первого лица компании от 5-ти лет;
• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate;
• Опыт работы с travel- сайтами;
• Умение быстро находить, анализировать и консолидировать информацию;
• Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность;
• Отзывчивость, проактивность, высокие коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки;
• Быть всегда на связи, включая выходные;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи.

Работа у нас это:

• Новый офис в центре Москвы, 7 мин пешком от м. Киевская;
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив;
• Корпоративное обучение;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС, компенсация проезда, компенсация питания;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.