Специалист по документообороту

• Маршрутизация в ЭДО Диадок входящих и исходящих документов на согласование и подписание;

• Выполнение запросов от ДЗО по почте (размещение запросов, поиск документов);

• Распределение (расходные/доходные) и передача документов на подпись;

• Заполнение реестров передаваемых документов на подпись и передача ответственным под реестр;

• Обработка АО с портала (командировочные), документооборот по оформлению АО (загрузка в ДО ЦЕС, загрузка АО в ДО Солар на подписание). Направление писем сотрудникам по запросам бухгалтеров, запрос заявлений на удержание по подотчетным денежным средствам;

• Ежемесячное информирование сотрудников по задолженностям по корп.картам , запрос отчетов и размещение в ДО ЦЕС, размещение в ДО Солар на подписание;

• Размещение в ДО отчетов по представительским расходам;

• Справки 2 НДФЛ (распечатать/подписать/направить);

• Сканирование и размещение бумажных расходных документов в ДО;

• Сканирование бумажных и выгрузка из ЭДО подписанных доходных документов, размещение в ДО;

• Заявки в НСИ ЦЕС ПАО;

• Создание задач на оформление первичных документов по реализации;

• Создание задач в ДО корректировки/обращения/ОСВ;

• Акты сверки, направление контрагентам, получение обратной связи. Запрос первичных документов от контрагентов по запросам от бухгалтеров. Ведение статуса по ежеквартальным сверкам;

• Ведение реестров первичных документов (ежемесячно) доходы, расходы, АО. Контроль предоставления оригиналов для архивирования. Ежемесячно запрос недостающих оригиналов документов у ответственных сотрудников;

• Распечатка и передача на подпись Актов ОС, М-11, ИНВ.описи при подписании на бумаге (сканирование и вложение в ДО подписанных документов), загрузка сканов документов в ДО Солар на подписание ЭП, выгрузка и размещение подписанных в ДО ЦЕС;

• Архивирование первичных документов.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее экономическое образование;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Power point, Word), 1С: КОРП 3.0, 1С:Документооборот;
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, самостоятельность;
• Навыки деловой переписки.

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.