Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Осуществлять контроль деятельности служб и поставщиков, обеспечивающих процесс жизнедеятельности офиса (арендодатель, клининг, интернет и телефония, охрана, курьерские и почтовые службы)
• Организовывать и координировать командировки сотрудников офиса и деловых партнеров, а также предоставлять в бухгалтерию данных о планируемых командировках.
• Отвечать на внешние телефонные звонки, обеспечивать необходимую коммуникацию сотрудникам офиса.
• Обеспечивать корпоративную мобильную связь для сотрудников.Своевременно и оперативно отслеживать смену, подключение/отключение иоптимизацию тарифных планов.
• Осуществлять контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Следить за соблюдением норм безопасности в офисе, контролировать допуск любых посторонних лиц и неофисных сотрудников компании.
• Оказывать поддержку по различным информационным запросам: редактирование и перевод документов, написание писем и запросов общего административного характера.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку
• Свободное владение excel и google – таблицами
• Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность
• Готовность к работе в режиме многозадачности и высоком темпе
• Английский язык на уровне Intermediate

Условия:

• Работа в лучшем французском парфюмерно-косметическом бренде премиум-сегмента
• Интересные задачи и возможность реализовать самые смелые и амбициозные проекты бренда
• ДМС, оплата мобильной связи
• Оклад по результатам собеседования