Компании «Кейсистемс» требуется Офис-менеджер.
Обязанности специалиста:
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- ведение деловой переписки;
- формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
Мы будем рады пообщаться, если у вас:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- достаточно знаний делопроизводства и основ архивного дела;
- есть опыт работы в «1С:Документооборот» или в системе электронного документооборота.
Мы ждем самостоятельного и обаятельного офис-менеджера, готового работать в команде и на результат.
Рассматриваются только резюме с фотографией. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопрос, почему именно вы должны работать у нас.
Мы предлагаем:
- современный комфортный офис;
- опытного наставника на период адаптации;
- профессиональное обучение;
- программу ДМС для сотрудников и членов их семьи;
- возможность занятия спортом: тренажерный зал и бассейн;
- туристические путевки, авиа- и железнодорожные билеты;
- корпоративную сотовую связь.