Офис-менеджер
Офис-менеджер
Чебоксары, Ярославская улица, 27
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- оформление записей о выбытии и прибытии с проставлением личной подписи в командировочных удостоверениях работников Заказчика, направляемых в командировки;
- ведение табелей учета рабочего времени;
- прием телефонных звонков, и, в случае необходимости перевод их на тех работников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя Заказчика информации в его отсутствие и доведение его содержания до его сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем Заказчика (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация встречи посетителей и гостей Заказчика;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников Заказчика;
- оформление заявок на обеспечение компании Заказчика канцтоварами, необходимыми бланками документов;
- получение и доставка корреспонденции по поручению Заказчика;
- работа с призами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- составление бюджета затрат обособленных подразделений административно-хозяйственной части;
- прием заявок по административно-хозяйственной части обособленного подразделения по общей корпоративной почте.
- среднее профессиональное образование;
- возможно без опыта работы;
- знание MS Word, Excel, 1С (желательно);
- честность, аккуратность, исполнительность, трудолюбие.
- место работы: г. Чебоксары, ул. Ярославская, д. 27;
- график работы: пн.-пт. 8.00-17.00;
- полное соблюдение ТК РФ;
- уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
АГЕНТСТВО КОММУНИКАТИВНЫХ РЕШЕНИЙ
Полный день
Чебоксары
до 35000 RUR
Секретарь суда (СУ 4 Московского района г. Чебоксары Чувашской Республики)
Госслужба Чувашии по делам юстиции
Полный день
Чебоксары
до 30000 RUR
Офис-менеджер (г. Чебоксары, Гагарина-35Б)
Центр международного общения Язык Плюс
Полный день
Чебоксары
до 27000 RUR
