Менеджер деловой программы

Обязанности:

• Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;
• Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, СМИ, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях;
• Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий;
• Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;
• Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
• Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
• Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
• Подготовка материалов по деловой программе для каталога конференции;
• Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
• Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;
• Разработка форматов деловых активностей для привлечения целевой аудитории на выставку (сессии, семинары, мастер-классы, зоны демонстрации продукта и др.)
• Подготовка спонсорских пакетов в части деловой программы и участие в их продаже;
• Реализация спонсорских опций в части деловой программы, послепродажное сопровождение клиента;
• Подготовка и предоставление отчетов;
• Взаимодействие с отделом маркетинга по реализации спонсорских пакетов;
• Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров, модераторов, спонсоров.

Требования:

• Опыт составления и проведения Деловой программы, выбора спикеров, опыт с большими объёмами работы - от 50 спикеров в деловой программе;
• Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах;
• Опыт работы с глобальными и локальными спонсорами, навыки ведения переговоров;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высокая личная мотивация и нацеленность на результат, высокая самостоятельность в работе;
• Аналитический склад ума;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
• Английский язык – разговорный;
• Уверенный пользователь ПК;
• Отличные организаторские способности;
• Умение работать в команде;
• Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки

Условия:

• Работа в компании – лидере рынка, участие в центральных отраслевых выставках, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;
• Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
• Свобода в планировании своей работы: гибридный режим работы, гибкое начало рабочего дня, отгулы за переработки;
• Заработная плата обсуждается индивидуально: оклад+годовой бонус за достижение KPI;
• Высокопрофессиональный доброжелательный коллектив с развитой системой ценностей, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
• Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией,
• Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;
• Активная корпоративная жизнь: мероприятия для сотрудников, внутрикомпанейские конкурсы, участие в благотворительности, совместные занятия спортом;
• Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.