Делопроизводитель службы эксплуатации

Обязанности:

- Обеспечивать прием, регистрацию, хранение и учет внутренней документации службы эксплуатации, осуществлять ее обработку и доставку по назначению;

- осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, выявлять нарушение сроков и их причины, информировать непосредственного руководителя о состоянии выполнения поручений;

- осуществлять проверку подаваемой документации на предмет соответствия предъявляемым требованиям, в т.ч. комплектность документов;

- ежедневно собирать и подавать в Службу персонала сведения об отсутствующий работниках службы эксплуатации, осуществлять ведение табеля;

- составлять и вести графики ТО арендаторов, графики дежурств инженерного состава;

- составлять справки, отчеты, сводки по результатам деятельности службы эксплуатации, выполнять печатные и множительные работы;

- принимать участие в рабочих совещания службы эксплуатации, вести протокол совещаний;

- готовить документацию службы эксплуатации к архивному хранению;

- работа с арендаторами по техническим вопросам (контроль за проверкой проектной документации, подписания заявок на производство работ, решение технических вопросов);

- контроль работы делопроизводителей (координаторов).

Требования:

- Знание MS Office;

- обязателен опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству;

- опыт работы в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость.

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- оформление по ТК РФ;

- бесплатное питание.