участие в разработке и внедрении инструментов, регламентов, процедур, инструкций по работе электронного документооборота;
взаимодействие с подразделениями компании в рамках реализации перехода на ЭДО
организация процессов, внедрение СЭД, составление запросов на автоматизацию процессов;
создание электронного архива подразделения
анализ возникающих ошибок в СЭД, поиск способов их решения
помощь в обработке документов (построение иерархии, объединение в дело, формирование номенклатуры дел, журналы регистрации и реестры документов);
взаимодействие с разработчиками, написание заданий;
участие в обсуждении и создании нормативных документов, регламентов
настройка маршрутизации документов с контрагентами в ЭДО
создание реестра большого объема документов, разработка номенклатуры, обеспечение безопасного хранения, учет перемещения документации, анализ актуальности документов.
ведение делопроизводства в соответствии с локальными актами
работа в системе электронного документооборота
проверка, прием и архивирование оригиналов финансовых документов
ведение электронного документооборота, работа с входящей и исходящей документацией
Требования:
Высшее образование
Опыт работы со схожими обязанностями от 2-х лет
Опыт участия в проектах внедрения ЭДО (СЭД);
Готовность участвовать в проектах разработки и внедрения систем документооборота;
Уверенное владение электронными системами электронного документооборота, MS Office
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
Заработная плата от 80 000 до 100 000 руб по результатам успешной работы премии;
Возможности для профессионального и карьерного роста;
Дружный коллектив;
Офисный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
Наш офис находится: в 10 минут пешком от ст. м. Тульская и 15 минут от метро Шаболовская.