Секретарь
Секретарь
Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Документооборот.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 лет;
- грамотная речь, четкая дикция;
- уверенный пользователь ПК;
- знание офисных программ;
- личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность, уравновешенность;
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- график работы пятидневка, 09.00 до 18.00;
- комфортный офис на территории бизнес- центра "ДОРОХОФФ";
- корпоративный транспорт от метро.
Навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
