Специалист по кадровому делопроизводству (кадровик)

Мы — 2GRIND Coffeeshop, быстрорастущая сеть кофеен, которая активно масштабируется и развивает собственную инфраструктуру.

В связи с развитием компании и увеличением штата мы ищем грамотного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя ведение кадровой документации и обеспечит своевременное оформление всех кадровых процессов.

Нам нужен именно профессиональный кадровик, который хорошо знает трудовое законодательство, уверенно работает в 1С:ЗУП и способен самостоятельно вести кадровое делопроизводство.

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство:

• Полное ведение кадрового документооборота в соответствии с ТК РФ.
• Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Подготовка и оформление кадровых приказов, ведение журналов их регистрации.
• Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2.
• Ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей.
• Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей.
• Оформление приказов на все виды отпусков.
• Формирование и ведение графика отпусков.
• Оформление приказов о направлении сотрудников в командировки.
• Оформление документов по личному составу.
• Подготовка уведомлений о приёме на работу бывших государственных служащих в предусмотренных законодательством случаях.
• Подготовка уведомлений в ГУ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров в установленные сроки.
• Оформление справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек и других документов, связанных с трудовой деятельностью.
• Оформление приказов об изменении персональных данных сотрудников.
• Подготовка кадровых документов к передаче на архивное хранение.

2. Работа с государственными органами и отчётностью:

• Подготовка и своевременная подача кадровой отчётности в государственные органы.
• Загрузка листков нетрудоспособности из Социального фонда России (СФР).
• Формирование и передача необходимой кадровой документации по запросам государственных органов.
• Подготовка и сдача отчётности по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

3. Работа с зарплатными проектами:

• Подготовка реестров на выпуск зарплатных карт.
• Контроль сроков изготовления и доставки зарплатных карт.
• Информирование сотрудников о сроках и адресах получения зарплатных карт.

4. Работа с кадровыми системами и архивом:

• Внесение и актуализация информации о сотрудниках в системе 1С:ЗУП 8.3.
• Работа в системе «Босс-Кадровик».
• Оформление и ведение журналов, предусмотренных номенклатурой дел отдела.
• Участие в подготовке и передаче приказов и распоряжений по кадровому составу на архивное хранение.
• Контроль правильности оформления и комплектности кадровой документации.

Мы ждём, что ты:

• Имеешь высшее образование.
• Имеешь опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Отлично знаешь Трудовой кодекс РФ и действующее трудовое законодательство.
• Экспертно владеешь 1С:ЗУП 8.3 и уверенно работаешь с кадровым функционалом программы.
• Имеешь опыт работы с системой «Босс-Кадровик» или готов быстро освоить её.
• Знаешь порядок оформления кадровой документации и подготовки отчётности в государственные органы.
• Уверенно владеешь MS Office, Excel и PowerPoint и Telegram.
• Умеешь работать с большим объёмом информации и самостоятельно организовывать рабочие процессы.
• Внимателен к деталям, ответственен, организован и аккуратен в работе.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы 9:00-18:00.
• Формат работы офис.
• Работу в развивающейся компании с растущим штатом сотрудников.
• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании кадровых процессов компании.