Помощник / ассистент руководителя (Family Office)

Помощник / ассистент руководителя (Family Office)

Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя организацию семейных и бытовых процессов, обеспечит порядок в ежедневных задачах и станет надёжной опорой для руководителя и его семьи.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный специалист, который умеет управлять процессами, принимать решения и доводить задачи до результата.

Задачи:
• Организация работы домашнего персонала: клининг, водители и контроль качества их работы.
• Поиск сотрудников, проведение собеседований, постановка задач сотрудникам и контроль выполнения задач;
• Решение бытовых и хозяйственных вопросов, включая обслуживание автомобилей.
• Поиск необходимых товаров, услуг и оптимальных предложений.
• Организация и осуществление покупок, заказ необходимых товаров и услуг.
• Оперативное решение возникающих вопросов и обеспечение всесторонней поддержки руководителя.
• Организация поездок, семейного досуга, бронирований и мероприятий.
• Решение бытовых и хозяйственных вопросов, включая обслуживание автомобилей.
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе с выездом на место.
• Контроль текущих процессов и предупреждение возможных проблем.

Наши ожидания:
• Опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом будет преимуществом.
• Высокая организованность и самостоятельность.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Проактивность: способность видеть задачу до того, как о ней попросят.
• Развитое чувство сервиса, тактичность и конфиденциальность.
• Готовность к личным выездам и оперативному решению вопросов.

Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок — 1 месяц, заработная плата — 350 000 ₽ на руки.
• После успешного прохождения испытательного срока — 500 000 ₽ на руки.
• График преимущественно 5/2, понедельник–пятница, 8 часов в день.
• Гибкость графика с учётом потребностей семьи. Работа в выходные компенсируется дополнительным отдыхом в будни.
• Смешанный формат: удалённая работа, офис и личные выезды.
• Долгосрочное сотрудничество и работа в атмосфере взаимного уважения.

Наш принцип:
Мы ценим людей, которые не работают формально, а действительно отвечают за качество своей работы. Важно уметь самостоятельно организовать процесс и довести его до идеального результата.
Если вы умеете создавать порядок, брать ответственность и цените высокий уровень сервиса — будем рады знакомству!