Менеджер-старший администратор

Екатеринбург, Орджоникидзевский район, микрорайон Эльмаш, улица Старых Большевиков, 22

Метро: Машиностроителей

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать оказание услуг по культурно-массовому досугу населения
Осуществлять административное, информационное обеспечение культурно-досуговой деятельности учреждения.
Принимать заявки на проведение и организацию мероприятий на платной основе.
Обрабатывать заявки:
высчитывать стоимость оказания услуг в соответствии с Перечнем и тарифами, утвержденными в учреждении;
передавать информацию для заключения договора менеджеру, юрисконсульту;
составлять и прорабатывать райдер мероприятия;
вносить мероприятия в план;
оповещать все службы учреждения о планируемом мероприятии и необходимости их участия в мероприятии: творческо-производственную службу, хозяйственную службу, инженерную службу.
Инициировать в пределах своей компетенции заключение договоров с концертными и творческими организациями на проведение спектаклей, театрализованных представлений, иных культурных мероприятий.
Организовывать проведение мероприятий на платной основе.
Организовывать мероприятия районного и городского масштаба.
Осуществлять работу с заказчиками по организации мероприятий на платной основе.
Вести поиск новых потребителей услуг, заказчиков на проведение мероприятий.
Администрировать проводимые мероприятия (лично присутствовать и решать все возникающие вопросы в процессе проведения мероприятия).
Информировать руководство учреждения об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимать меры к их ликвидации.
участвовать в организации и проведении культурно–массовых мероприятий;
организовывать работу по подготовке помещений к приему и обслуживанию посетителей, зрителей.
дежурить на спектаклях и мероприятиях:
организовывать уборку вестибюлей, фойе и других помещений до и после мероприятий;
контролировать состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей;
рассматривать и выполнять в пределах своей компетенции просьбы зрителей;
обеспечивать своевременное размещение зрителей в зрительном зале;
проверять исправность запасных выходов и дежурного освещения;
проводить соответствующую работу со зрителями - нарушителями общественного порядка, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов;
после окончания мероприятия проверять все помещения и сдавать их работнику охраны.
консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
организовывать своевременное распространение рекламы о мероприятиях, о расписании занятий клубных формирований.
во время проведения мероприятий обеспечивать высокую культуру обслуживания зрителей.
принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
информировать руководство учреждения об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимать меры к их ликвидации.
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
контролировать соблюдение посетителями, участниками клубных формирований правил и норм охраны труда.
проводить соответствующую работу с посетителями-нарушителями общественного порядка, сообщать о случившимся непосредственно своему руководителю.
проверять исправность запасных выходов и дежурного освещения.
после окончания работы клубных формирований, мероприятий проверять все помещения (закрыть окна, выключить свет, закрыть помещение).
контролировать работу гардероба.