Менеджер по кадровому делопроизводству (КДП)

Мы — производитель пищевой продукции (специи, смеси семян и т.д.). Работаем с полным циклом производства (производство, склад, отгрузки) и продаж (маркетплейсы, федеральные торговые сети). На рынке более 6 лет, занимаем ведущие позиции на WB, Ozon. Торговая марка «NOYER».

Ищем в команду менеджера по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя весь спектр задач по обеспечению соблюдения ТК РФ.

Что вам предстоит делать (обязанности):

• Осуществлять полный цикл работ по обеспечению корректного формирования и ведения кадрового делопроизводства компании в соответствии с ТК РФ;
• формировать, обеспечивать соблюдение и корректное ведение кадровой документации;
• участвовать в формировании ШР, оргструктуры компании, планирования и регламентации бизнес-процессов компании в отношении HR-функции и иных (при необходимости);
• планировать и осуществлять полный спектр работ по взаимодействию с контролирующими органами, в том числе участвовать в прохождении аудитов и других мероприятий по зоне деятельности HR-функции;
• организовывать, корректно вести и контролировать процедуры по приему, переводу, увольнению сотрудников и связанные с этими процедурами документы;
• планировать, организовывать, соблюдать и контролировать политику безопасности персональных данных в зоне деятельности HR-функции;
• готовить соответствующие отчеты в госорганы, своевременно их направлять, контролировать их принятие;
• организовывать и проводить работу по воинскому учету, осуществлять связь с военкоматом, готовить и предоставлять соответствующие отчеты, выезжать в военкомат при необходимости;
• подготавливать, вести и контролировать соблюдение и исполнение необходимых регламентов, приказов, иных ЛНА в зоне ответственности HR-функции;
• соблюдать лично и обеспечивать соблюдение норм, правил, законов ТК РФ и внутренних регламентов компании сотрудниками компании;
• эффективно и корректно взаимодействовать с коллегами, отвечать на вопросы в области трудового законодательства, формировать и выдавать по запросу справки и иные документы;
• настроить процесс, обеспечить соблюдение и контролировать ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков и т.д., корректно и своевременно отражать эти данные в учетных системах компании;
• контролировать процедуру выдачи питания сотрудникам компании;
• настроить, обеспечить соблюдение и проведение работ по СОУТ и других необходимых норм;
• отслеживать изменения в трудовом законодательстве, инициировать и проводить мероприятия по корректировке ЛНА, иных форм и бизнес-процессов (при необходимости) в соответствии с изменениями;
• стремиться к повышению уровня своих знаний и компетенций в области кадрового делопроизводства;
• участвовать в организации, проведении, планировании корпоративных мероприятиях и различных проектов HR для поддержания лояльности и повышения эффективности работы сотрудников компании;
• проводить различного рода опросы, анкетирования и т.д. сотрудников компании;
• формировать статистику, отчеты по своей непосредственной работе и HR-функции в целом, а также составлять необходимые данные и отчеты по запросу руководителя;
• решать сложные вопросы в сфере своей зоны ответственности и компетенций;
• работать в команде, выполнять иные распоряжения руководителя, направленные на совместную эффективную работу и улучшение жизни сотрудников в компании.

Что для нас важно (требования):

Обязательный опыт:

• опыт работы от 3 лет с полным циклом оформления и подготовки всех сопутствующих документов;
• опыт ведения кадрового делопроизводства для штата от 80 человек;
• опыт ведения табелей учета рабочего времени, составления графиков отпусков для сотрудников, опыт работы с суммированным учетом рабочего времени;
• опыт ведения воинского учета, работы с госорганами, сдачи отчетности;
• опыт создания, ведения, актуализации приказов, иных ЛНА, формирования штатного расписания, оргструктуры и т.д.;
• опыт организации и проведения СОУТ;
• опыт контроля прохождения бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• опыт создания и предложения улучшений для обеспечения эффективности бизнес-процессов и работы сотрудников;
• опытный пользователь 1С: ЗУП;
• опыт сбора статистики, подготовки HR‑отчётности и аналитики для руководства (статистика, выборки, базовые метрики).

Личные качества:

• внимательность к деталям и документам;
• ответственность и пунктуальность;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• системность и организованность;
• коммуникабельность и тактичность;
• умение аргументированно отстаивать позицию по ТК РФ;
• готовность к постоянному обучению;
• конфиденциальность;
• сильные коммуникативные навыки;
• нацеленность на результат и командную работу.

Мы предлагаем:

• график 5/2;
• оклад 90 000 руб. на руки;
• стабильную заработную плату (выплата 2 раза в месяц);
• лояльное руководство;
• реальную зону ответственности и полномочия по организации, контролю и исполнению эффективной работы в зоне HR-функции;
• дружный коллектив;
• бесплатное питание от компании;
• скидки на продукцию компании;
• корпоративные праздники;
• ценности уважительного отношения, комфортной и безопасной среды, командного духа, нацеленности на результат.

Место работы: Московская область, Балашиха, микрорайон Железнодорожный, ул. Автозаводская, д. 29А, к.1