Личный помощник (Family office)

Добрый день! Меня зовут Ольга, я hr менеджер семьи, сейчас находимся в поисках сильного и активного Личного помощника в семью.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на английском языке;

• Выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами);

• Взаимодействие с домашним персоналом;

Что мы ожидаем от кандидата:

• Знание английского не ниже С1 ( письменный и разговорный );
• Готовность к выездам заграницу (Европа);
• Готовность пройти полиграф и службу безопасности;
• Аналогичный опыт работы от 6 месяцев (офис-менеджер, переводчик);
• Опыт взаимодействия с руководителями, VIP, ГД, акционерами и т.д.

• Высшее образование;

• Умение работать в режиме многозадачности;

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы по договоренности 5/2 или 2/2 (только офисный формат работы);
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (10 мин.) Так же есть трансфер от метро Парк Победы или Фили.