Начальник склада

Мы — производитель пищевой продукции (специи, смеси семян и т.д.). Работаем с полным циклом производства (производство, склад, отгрузки) и продаж (маркетплейсы, федеральные торговые сети). На рынке более 6 лет, занимаем ведущие позиции на WB, Ozon. Торговая марка «NOYER».

Ищем в команду начальника склада, который возглавит все участки в зоне своей ответственности (склад и логистика).

Что вам предстоит делать (обязанности):

Управление складским и логистическим контуром, его бизнес-процессами, подразделениями, сотрудниками:

• обеспечивать качественную и бесперебойную работу склада и команды склада;
• организовывать, обеспечивать и контролировать качественное соблюдение адресного хранения, приёмки, хранения, размещения, учёта, движения и перемещения ТМЦ;
• контролировать приход и отгрузку товаров (внешним и внутренним клиентам), контролировать оформление сопроводительных документов (акты, «Торг-2» и т. д.);
• вести складской и логистический учёт и документооборот в 1С, ТСД, других системах, контролировать соответствие фактических остатков данным учётных систем;
• рассчитывать потребности в продукции и ТМЦ, прогнозировать закупки недостающих ТМЦ для выполнения оперативных планов и жизнедеятельности компании, взаимодействовать с закупщиком по заданиям на закупку;
• обеспечивать качественную складскую подготовку продукции к участкам и линиям производства для выполнения планов производства;
• создавать и поддерживать необходимые ЛНА для обеспечения эффективности бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• принимать решения об установке правил и регламентов работы подразделений в зоне своей ответственности, обеспечивать их внедрение и соблюдение;
• организовывать и проводить инвентаризацию, работать с расхождениями, негодными остатками, делать выводы и принимать управленческие решения по их результатам;
• управлять командой: планировать персонал, распределять по участкам, вести табели учета рабочего времени, графики отпусков, осуществлять мероприятия по оценке, обучению и развитию сотрудников;
• участвовать в проектах автоматизации (переход на ТСД, развитие 1С), предлагать улучшения бизнес-процессов для более эффективной работы склада и логистики;
• обеспечивать соблюдение норм охраны труда, техники безопасности, санитарных норм, ХАССП, пожарной безопасности; поддержание чистоты и порядка на территории склада (в том числе в рамках системы «5С»);
• обеспечивать готовность и работоспособность складских процессов и ТМЦ (сырье, техника, ТМЦ и т.д.) для обеспечения эффективности работы склада и жизнедеятельности компании;
• контролировать качество «на входе» и «на выходе» (брак и его причины, работу с возвратами, «Честным знаком» и т.д.), контролировать соблюдение норм и правил, регламентов компании (в том числе в отношении карантинной зоны);
• формировать и контролировать бюджет подразделения и ФОТ;

• развивать процессы: автоматизация (1С, ТСД), «5С», инициативы по повышению эффективности и маржинальности.

Что для нас важно (требования):

Обязательный опыт:

• опыт руководства складом от 3 лет, желательно на пищевом производстве или в FMCG;
• уверенный пользователь 1С, опыт внедрения/сопровождения ТСД и проектов автоматизации;
• знание складской документации и правил приёмки/отгрузки, включая акты расхождений («Торг-2» и т. п.);
• знание норм охраны труда, техники безопасности и санитарных требований к складам пищевого производства; знание ХАССП — плюс;
• опыт выстраивания логистических функций и бизнес-процессов;
• опыт управления командой: планирование, мотивация, обучение, контроль результатов;
• опыт проведения инвентаризаций и разбора расхождений;
• опыт формирования и управления командой от 50 человек;
• опыт ведения табелей учета рабочего времени, составления графиков отпусков для сотрудников в зоне своей ответственности, опыт работы с суммированным учетом рабочего времени;
• готовность к работе на территории склада, практичность в вопросах эргономики и организации пространства;
• опыт контроля прохождения бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• опыт создания и предложения улучшений для обеспечения эффективности персонала и бизнес-процессов в зоне своей ответственности;
• опыт наставничества, оценки персонала, формирования систем материальной и нематериальной мотивации, KPI.

Знания и умения:

• знание ТК РФ, норм и правил охраны труда и техники безопасности, санитарных и медицинских норм (СанПиН, ХАССП/принципы ХАССП), правил противопожарной безопасности на складе пищевого производства;
• умение работать с товарно-сопроводительной документацией, иными документами для обеспечения работоспособности бизнес-процессов в зоне своей ответственности, умение создавать необходимые формы, регламенты, другие ЛНА, внедрять их в рабочий процесс и контролировать их соблюдение;
• знание системы «Честный знак» и требований к маркировке и прослеживаемости - преимущество;
• навыки управления командой разного уровня соподчиненности от 50 человек;
• умение мотивировать сотрудников на достижение результата и умение мотивированно, корректно и грамотно донести информацию в случаях премирования/депремирования сотрудников в зоне своей ответственности;
• уверенный пользователь 1С, опыт работы с ТСД;
• умение выстраивать работу с браком, возвратами, карантинной продукции;
• умение обеспечивать складской и логистический бизнес-процесс под бизнес-цели и задачи;
• умение работать с планом-фактом, вести статистику и отчёты, видеть риски, предпринимать шаги и мероприятия по их недопущению/минимизации.

Личные качества:

• системное мышление и умение быстро оценивать ситуацию и принимать решения;
• системность и внимание к деталям;
• ответственность за результат и команду;
• умение выстраивать рабочие процессы и дисциплину исполнения без потери управляемости;
• сильные коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость и собранность в пиковые периоды (отгрузки, инвентаризации, срывы поставок);
• ориентация на результат и порядок — «чистый склад, чистый учёт, чистые документы»;

готовность работать на территории производства (не удалённо).

Мы предлагаем:

• график 5/2;
• окладная вилка 120 000 - 150 000 руб. на руки + KPI (итоговый оклад зависит от компетенций кандидата и обсуждается на финальном собеседовании);
• стабильную заработную плату (выплата 2 раза в месяц);
• лояльное руководство;
• реальную зону ответственности и полномочия по организации, контролю и исполнению эффективной работы всего складского и логистического контура и сотрудников в нем;
• поддержку проектов автоматизации от руководства компании;
• дружный коллектив;
• бесплатное питание от компании;
• скидки на продукцию компании;
• корпоративные праздники;
• ценности уважительного отношения, комфортной и безопасной среды, командного духа, нацеленности на результат.