Менеджер по координации и AI-автоматизации IT-процессов

X5 – ведущая российская продуктовая розничная компания, которая управляет магазинами нескольких торговых сетей: магазинами «у дома» «Пятёрочка», супермаркетами «Перекрёсток» и «жёсткими» дискаунтерами «Чижик». X5 занимает лидирующие позиции в e-commerce, цифровые бизнесы компании включают 5Post и X5 Digital.

Под управлением X5 находится более 30 тыс. магазинов (Пятерочка, Перекресток, Чижик), а также более 5 тыс. точек подключённых к программе франчайзинга под брендом «ОКОЛО».

X5 является одним из крупнейших российских работодателей. На сегодняшний день в компании работают 375 тыс. сотрудников. По итогам 2025 года Х5 вошла в топ-3 рейтинга лучших работодателей России по версии HeadHunter.

Задачи:

• Сопровождение закупок инфраструктурного оборудования, продуктов и услуг в части: организации экспертной и квалификационной работы, административного сопровождения процесса;
• Организация взаимодействия технических экспертов, подразделений инфраструктуры, закупочных подразделений и других участников процесса;
• Формирование и координация экспертных групп: определение состава участников, постановка задач, контроль сроков и получение результатов;
• Сбор, структурирование и консолидация экспертных заключений, подготовка сводных материалов и рекомендаций по результатам квалификации;
• Обеспечение полноты и качества проработки закупочных потребностей, контроль своевременного получения необходимых данных и согласований;
• Самостоятельное ведение закрепленных задач и направлений — от понимания цели и организации процесса до получения конечного результата;
• Выявление проблем, рисков и зависимостей, своевременное информирование заинтересованных сторон и предложение вариантов решения;
• Подготовка аналитической отчетности по деятельности направления, поддержание актуальности данных и статусов;
• Ведение и актуализация документации, базы знаний и рабочих материалов в Wiki/Confluence и Task Tracker;
• Взаимодействие с участниками процессов, урегулирование разногласий и поиск решений с учетом интересов и ограничений сторон;
• Выявление возможностей для повышения эффективности процессов, сокращения ручных операций и автоматизации регулярных задач с использованием AI;
• Применение инструментов искусственного интеллекта для анализа информации, обработки данных, подготовки документов и автоматизации рабочих процессов, разработки агентов.

Пожелания по опыту:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере IT — в крупной корпоративной компании (Enterprise) или IT-интеграторе;
• Опыт координации проектов, процессов, закупок или деятельности нескольких подразделений будет преимуществом;
• Практический опыт использования AI-инструментов в работе и понимание возможностей их применения для повышения личной и командной эффективности, успешные кейсы автоматизации задач и/или внедрения агентов;
• Навыки организации и сопровождения сложных задач с большим количеством участников, зависимостей и параллельных процессов;
• Системное мышление, умение структурировать большие объемы разрозненной информации и выделять главное;
• Аналитические навыки, умение работать с данными и формировать понятные сводные материалы и отчетность;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, управлять сроками и рабочей нагрузкой, своевременно обозначать риски и ограничения;
• Уверенное владение Microsoft Office, прежде всего Excel, а также инструментами совместной работы и управления задачами;
• Опыт работы с Wiki/Confluence, Task Tracker или аналогичными системами;
• Готовность осваивать новые предметные области и быстро погружаться в технические вопросы при взаимодействии с профильными специалистами

В ответ мы предлагаем:

• Официальное оформление с белой ЗП, полугодовые премии по результатам работы;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская» или удаленную работу;
• Широкий пакет ДМС (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.
  
  Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами.