Ассистент Отдела регистрации и обеспечения качества, Отдела стратегии и операционной эффективности

Основные обязанности:

• Полный цикл проведения заявок, счетов, актов выполненных работ через системы 1С (ЭДО) и SAP, а также использование системы Диадок для Отдела регистрации и обеспечения качества, Отдела стратегии и операционной эффективности;
• Ведение таблиц по мониторингу всех процессов и документов;
• Отслеживание получения счетов, актов и иных документов от поставщиков, ведение бюджетных и учетных таблиц;
• Согласование договоров, проведение через все необходимые этапы внутри компании, взаимодействие с поставщиками услуг;
• Оформление доверенностей для сотрудников отделов и проведение через согласование в системе 1С;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Отдела регистрации и Отдела стратегии и операционной эффективности, сканирование документов по получении;
• Проверка макетов Листков-вкладышей и упаковок лекарственных препаратов, а также работа по инициированию и одобрению упаковочных компонентов в системе Hermes;
• Координация работы курьерской службы (подготовка документов для передачи курьеру на отправку), а также выезд за документацией (подача/получение) в необходимые организации;
• Работа в системе Veeva RIMS для внесения данных по регистрационным процессам

Требования:

• Образование не ниже последних курсов ВУЗа
• Уверенное владение ПК ( MS Office), опыт работы в 1С от 1 года, знание SAP приветствуется
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Знание английского языка (уровень Intermediate) (письменно)
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности
• Пунктуальность, аккуратность, готовность к рутинной работе

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• Оформление по срочному трудовому договору по ТК РФ
• График работы : гибридный , место работы : м. Савёловская, г. Москва
• Стабильная заработная плата, выплата бонусов по результатам работы
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах
• Институт наставников – опытных сотрудников, которые помогут быстрее адаптироваться новичкам
• Гибкое расписание, возможность управления своим work&life балансом
• Добровольное медицинское страхование
• Предоставляется ноутбук, корпоративный тариф мобильной связи (согласно политикам компании)
• Ежегодный пересмотр заработной платы