Менеджер по техническим закупкам и снабжению

Специалист по техническим закупкам и снабжению

Ищем самостоятельного, технически грамотного специалиста, который умеет разбираться в оборудовании и материалах, находить подходящие решения, договариваться с поставщиками и доводить закупки до результата.

Компания работает в сферах девелопмента, строительства, инженерных систем и IT-инфраструктуры. Закупаем строительные материалы, электрику, инженерное, IT- и сетевое оборудование, инструменты, комплектующие и расходные материалы. Также возникают отдельные закупки для небольшого корпоративного автопарка.

Технические знания в строительстве, инженерных системах и IT-инфраструктуре обязательны. Кандидатов без технической подготовки в этих направлениях не рассматриваем. Важно понимать назначение закупаемой продукции, её основные характеристики, комплектность и совместимость.

Вам предстоит:

• Вести закупки от заявки до результата. Разбираться в потребности, уточнять требования у инициатора закупки, находить варианты, согласовывать выбор и контролировать заказ до получения товара и закрывающих документов.
• Искать оборудование, материалы и подходящие аналоги. Работать с артикулами, моделями, каталогами, спецификациями и технической документацией. Сравнивать характеристики, проверять совместимость и комплектацию. Технически значимые замены согласовывать с ответственным специалистом.
• Обязательно сравнивать предложения нескольких поставщиков. Анализировать цены, наличие, сроки, условия оплаты, доставки и гарантии, а также надёжность поставщика. По нестандартным, технически важным и дорогим позициям проводить дополнительный анализ рынка.
• Определять, где и на каких условиях выгоднее закупать. Искать производителей, дистрибьюторов, локальных и зарубежных поставщиков. Оценивать полную стоимость закупки с учётом доставки и сопутствующих расходов, обосновывать предложенный вариант.
• Вести переговоры и добиваться лучших условий. Получать скидки, специальные цены и предложения на объём, согласовывать условия оплаты, сроки поставки, доставку и гарантийные обязательства.
• Контролировать исполнение заказов. Отслеживать готовность, отгрузку и поступление товара, заранее выявлять возможные задержки. Контролировать количество и комплектность поставки, решать с поставщиками вопросы недопоставок, брака, возвратов и замен.
• Ежедневно вести закупки в Битрикс24. Фиксировать заявки, технические требования, коммерческие предложения, результаты сравнения, согласования, суммы, сроки и статусы. По каждой закупке должны быть понятны текущая ситуация, следующий шаг и ожидаемая дата поступления.
• Работать в 1С и поддерживать порядок в учёте. Контролировать остатки материалов и расходников, вести складской учёт, отслеживать оплаты и получение закрывающих документов, взаимодействовать с бухгалтерией и сотрудниками, принимающими товар.

Мы ожидаем от вас:

• Обязательные технические знания в строительстве, инженерных системах и IT. Понимание основных строительных материалов и их применения; оборудования для электроснабжения, освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения и канализации; назначения и ключевых характеристик IT- и сетевого оборудования.
• Умение самостоятельно разобраться в технической задаче, выявить недостающие параметры и задать содержательные вопросы инженеру, IT-специалисту или поставщику.
• Способность находить аналоги, оценивать обоснованность цены и выбирать решение с учётом качества, совместимости, срока поставки, гарантии и надёжности поставщика.
• Умение искать информацию, проверять предложения, вести переговоры и добиваться результата.
• Внимательность к документам, оплатам, срокам и условиям поставки.
• Готовность системно работать в Битрикс24 и своевременно обновлять информацию по закупкам.
• Английский язык на уровне деловой переписки с зарубежными поставщиками.
• Самостоятельность, ответственность и желание развиваться в закупках.

Преимуществом будут:

• Опыт технических закупок и снабжения для строительства, инженерных систем, IT-инфраструктуры или автопарка.
• Опыт работы в 1С и Битрикс24.
• Опыт работы с коммерческими тендерами, Avito, маркетплейсами, поиска редких и нестандартных позиций.
• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.
• Права категории B: иногда необходимы поездки к поставщикам, получение товара или проверка позиций на месте.

ВЭД — важное направление для дальнейшего развития в этой роли. Планируем развивать закупки из Европы и Китая: поиск зарубежных поставщиков, работу с коммерческими предложениями, переписку и переговоры по цене, срокам, условиям поставки и гарантии. Предстоит осваивать международную логистику и базовые таможенные вопросы. Опыт в ВЭД желателен; готовы обучать этому направлению сотрудника с необходимой технической базой.

Предлагаем работу в штате, в офисе, с постоянным взаимодействием с инженерами, IT-специалистами, поставщиками, бухгалтерией, складом и руководством. Будет возможность участвовать в выстраивании системы снабжения и развиваться в технических и международных закупках.

Для нас важны обоснованные решения, разумный баланс цены, качества и сроков, прозрачность работы в системе и доведение каждой закупки до результата.