Специалист по закупкам

Москва, Варшавское шоссе, 28А

Метро: Верхние Котлы

Описание вакансии

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.

Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.
В дочерней компании по разработке - Специалист по закупкам

Обязанности:

Организация полного цикла закупки комплектующих для производства оборудования: от обработки заявок до поступления на склад и получения закрывающих документов.
Уточнение производится совместно с техническими подразделениями: согласование номенклатур, характеристик, количества и требуемых сроков поставки.
Поиск и развитие баз российских и зарубежных поставщиков, соблюдение условий сотрудничества и надежность контрагентов.
Запрос и анализ коммерческих предложений, сравнение стоимости, сроков поставки, условий оплаты и гарантийных обязательств.
Поиск оригинальных и альтернативных источников поставки комплектующих с последующим согласованием замены с техническими подразделениями.
Проведение режима с поставщиками для получения оптимальных коммерческих условий.
Подготовка и согласование договоров, спецификаций и закупочных документов совместно с профильными подразделениями.
Организация и координация доставки, в том числе из-за границы: взаимодействие с перевозчиками и таможенными границами, координация выбора кодов ТН ВЭД, таможенного оформления и получения разрешительных документов.
Контроль исполнения заказов, сроков оплаты и поставки; Своевременное выявление риска срыва сроков и проработка альтернативы.
Документальное сопровождение закупок, контроль правильности и комплектности документов.
Взаимодействие со складом, бухгалтерией и техническими подразделениями по вопросам приемки, расхождений и взаиморасчетов.
Работа с рекламами: решение вопросов по недопоставкам, браку, пересортировке и возврату.
Ведение реестра закупок и актуальных статусов заказов, подготовка отчётности

Требования:

Наличие удостоверения о повышении квалификации в сфере закупок по 223-ФЗ.
Опыт работы по закупкам комплектующих, оборудования или материалов для производственных предприятий от 3-х лет.
Понимание полного цикла закупок: прием заявок и выбор поставщика до приемки и закрытия документов.
Умение работы с техническими требованиями, спецификациями и номенклатурой, уточнение недостающих данных у профильных специалистов.
Продвинутое управление Excel: сводные таблицы, ВПР, функции для обработки и обсуждения данных.
Умение анализировать и сравнивать предложения с учётом полной стоимости закупки, логистики и условий поставки.
Навыки ведения деловой и деловой переписки, опыт согласования коммерческих условий.
Понимание договорной работы и состава документов, сопровождающих закупку.
Умение одновременно выполняет несколько заказов, расставляет приоритеты и контролирует сроки.
Внимательность к деталям, системность, ответственность за результат.

Условия:

Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
Конкурентная заработная плата, система премирования;
"Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
Возможность обучения и серьезного развития профессиональных навыков;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
ДМС, страхование жизни после испытательного срока