Менеджер по закупкам из Китая в премиальный бренд

GI BEAUTY — российский премиальный бренд инструментов для макияжа. В нашем ассортименте кисти, спонжи, косметички из натуральной кожи, умные зеркала и другие beauty-аксессуары.

Мы представлены на Wildberries, Ozon, собственном сайте и в прямых продажах. Компания развивается, ассортимент и объёмы закупок растут.

Ищем в команду самостоятельного менеджера по закупкам и поставкам из Китая, который возьмёт на себя полный цикл закупок: от планирования потребности и работы с фабриками до контроля производства, логистики и поступления товара на наш склад в России.

Нам нужен специалист, который умеет самостоятельно управлять процессом, видит риски, предлагает решения и отвечает за результат.

Основные задачи

1. Планирование закупок и товарных запасов

• Анализировать продажи, остатки и товары в пути.

• Рассчитывать потребность в закупках с учётом сроков производства и доставки.

• Планировать даты и объёмы заказов, контролировать страховые запасы.

• Не допускать дефицита ключевых товаров и потери продаж из-за отсутствия товара.

• Своевременно выявлять риски дефицита и предлагать решения.

2. Работа с китайскими фабриками и поставщиками

• Вести текущую коммуникацию с действующими фабриками.

• Размещать и сопровождать заказы на производство.

• Контролировать сроки, объёмы и выполнение договорённостей.

• Вести переговоры о ценах, минимальных партиях, сроках производства и условиях оплаты.

• Искать альтернативных поставщиков и резервные фабрики для снижения рисков.

3. Контроль производства, качества и сроков

• Контролировать статус заказов на всех этапах производства.

• Координировать проверки качества с представителем компании в Китае.

• Работать с браком, несоответствиями, рекламациями и компенсациями.

• Контролировать устранение проблем и восстановление доступности товара.

4. Международная логистика и документы

• Сопровождать поставки из Китая до склада в России.

• Взаимодействовать с логистическими партнёрами и представителем компании в Китае.

• Контролировать сроки отгрузки, перевозки и поступления товара.

• Понимать процессы и документы международной торговли, в том числе белого импорта.

• Проверять корректность информации и документов по закупкам и поставкам.

5. Экономика закупок и работа с бюджетом

• Рассчитывать и контролировать закупочную стоимость и полную себестоимость поставки.

• Сравнивать предложения поставщиков и логистические варианты.

• Искать возможности снижения затрат без ухудшения качества и сроков.

• Добиваться более выгодных коммерческих условий: скидок, отсрочек платежей, снижения предоплаты и стоимости логистики.

• Согласовывать закупочный бюджет с руководством и финансовым отделом.

• Вести календарь платежей и контролировать расчёты с поставщиками.

6. Учёт и отчётность

• Вести таблицы заказов, поставок, остатков и платежей.

• Поддерживать актуальную информацию по срокам и статусам заказов.

• Готовить регулярную отчётность по закупкам, запасам, затратам и рискам.

• Участвовать в планировании запусков новых продуктов и подготовке первых закупок.

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках от 3 лет, желательно с китайскими производителями.

• Практический опыт прямой работы с фабриками в Китае: переговоры, размещение заказов, контроль производства и поставок.

• Опыт планирования закупок и товарных запасов на основании продаж, остатков и сроков поставки.

• Понимание международной логистики и ВЭД, в том числе процессов белого импорта.

• Опыт работы с закупочной документацией и сопровождением поставок.

• Умение рассчитывать закупочную стоимость и полную себестоимость товара с учётом логистики и сопутствующих расходов.

• Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, расчёты, аналитика и отчётность.

• Английский язык — не ниже B2 для рабочей коммуникации.

• Китайский язык будет существенным преимуществом.

Какого человека мы ищем

Нам нужен специалист, который:

• Не ждёт. Самостоятельно отслеживает ситуацию и предупреждает риски.

• Предлагает варианты решения по проблемным моментам, предлагает наперед

• Умеет вести переговоры и добиваться выгодных условий.

• Внимателен к деталям, цифрам, документам и срокам.

• Может самостоятельно организовать свою работу и довести задачу до результата.

• Готов глубоко погрузиться в бизнес и стать ответственным за своё направление.

Важно: это позиция с высокой самостоятельностью и ответственностью за результат. Нам не подойдёт человек, который привык только передавать информацию между руководителем, фабрикой и логистами.

Условия

• Работа в российском премиальном бренде GI BEAUTY.

• Полностью удалённый формат.

• Полная занятость, график 5/2.

• Рабочее время — с 9:00 до 18:00 по Москве. Для кандидатов из Китая или Российских регионов с другим часовым поясом важно учитывать разницу во времени и быть готовыми к пересечению с московской командой.

• Возможность стать ключевым специалистом, отвечающим за закупки и поставки компании.

• Фиксированная часть — 150 000 рублей на руки.

• Дополнительная ежеквартальная мотивация по KPI. Совокупный доход при выполнении показателей возможен до — 180 000–200 000 рублей в месяц.

Основные результаты работы

1. Товары своевременно закупаются и поступают на склад — компания не теряет продажи из-за ошибок в планировании поставок.

2. Закупки укладываются в согласованный бюджет, а полная стоимость поставок оптимизируется.

3. Улучшаются условия работы с фабриками и логистическими партнёрами.

Если у вас есть реальный опыт управления закупками (преимущественно в Китае), вы умеете работать с цифрами, запасами, фабриками, логистикой и самостоятельно отвечаете за результат — будем рады познакомиться!