Руководитель отдела по планированию продаж и аналитике (FMCG)

Вакансия открыта в производственную FMCG компанию.

Прогнозирование и планирование продаж

• Повышение эффективности прогнозирования на недельном и месячном уровнях;
• Автоматизация процесса прогнозирования на недельном и месячном уровнях с горизонтом 12 месяцев;
• Предоставление прогнозов продаж и разработка ключевых направлений развития продаж (дистрибуция, ассортимент, промоподдержка, трейд-маркетинг и др. в соответствии с указаниями руководителя) на утверждение в установленные сроки в рамках Стратегии, Бюджета, SOP и ежемесячного планирования Компании;
• Подготовка и актуализация Прогноза продаж в рамках процесса SOP с горизонтом планирования не менее 3 месяцев;
• Обеспечение точности прогнозирования продаж на ежемесячной основе с детализацией до SKU в процентах не ниже годовых целевых показателей, установленных Компанией, с целью исключения риска списания готовой продукции и сырья для производства, а также недопоставок и финансовых рисков, связанных с недопоставкой продукции;
• Осуществление бюджетирования, планирования и прогнозирования продаж с горизонтом 1–3 года в разрезе стран, каналов сбыта, товарных категорий и позиций в рамках Стратегического и Бюджетного планирования Компании;
• Организация и проведение встреч с участием команды отдела продаж в целях совершенствования процессов прогнозирования продаж, планирования промоактивностей и других процессов, связанных с продажами;
• Обеспечение участия подчинённой команды аналитиков в подготовке прогнозов продаж, проектов планов по продажам продукции, перспектив развития рынков сбыта, планов развития дистрибуции и ассортимента, планов продаж новых продуктов, а также необходимых бизнес-презентаций.

Управление командой

• Осуществление тактического управления и планирование работы команды аналитиков, находящейся в прямом подчинении, для реализации поставленных задач;
• Проведение встреч с постановкой задач подчинённым сотрудникам, распределение задач и зон ответственности между ними;
• Своевременная подготовка презентаций в установленном формате для регулярных встреч: ежемесячного ревью с головным офисом в Европе, Совета директоров, Demand Review, ежеквартального ревью отдела продаж, а также по запросу непосредственного руководителя.

KPI и мотивация

• Обеспечение своевременного запуска консолидированной отчётности в установленном формате в соответствии с зафиксированными сроками, указанными в перечне отчётов;
• Своевременная постановка KPI (целей) менеджерам отдела продаж и расчёт относительной величины вознаграждения в соответствии с критериями и сроками, установленными Положением о премировании отдела продаж:

1. сбор и консолидация целей по каждому сотруднику отдела продаж, на которого распространяется действие Положения о премировании;
2. согласование целевых значений KPI, утверждение директором по продажам;
3. доведение целей до сотрудников;
4. сбор и консолидация результатов достижения поставленных целей, внесение данных в расчётную форму;
5. утверждение директором по продажам и передача в отдел персонала.

• Инициация и участие в процессе пересмотра Положения о премировании отдела продаж.

Развитие продаж и аналитика

• Мониторинг, анализ и постановка целей по увеличению дистрибуции продукции Компании. Формирование мотивационных программ для дистрибьюторов компании;
• Подготовка отчётов и презентаций в срок по запросу непосредственного руководителя;
• Предоставление сотрудникам отдела продаж данных по продажам по индивидуальным запросам;
• Формирование и контроль исполнения ценовой политики Компании;
• Выгрузка данных для ежедневных отчётов по продажам, отчётов по непоставленной продукции. Актуализация сводных данных;
• Проведение анализа продаж и общего контроля объёмов продаж на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе. Ведение, управление и развитие отчётности по продажам.

Отчётность и поддержка

• Подготовка регулярной отчётности, в том числе отчётности по запросу руководителя, для центральных офисов в России и Европе в соответствии с действующими сроками в компании. Постоянная работа над улучшением текущей и новой отчётности, повышением её эффективности;
• Оказание поддержки команде отдела продаж в предоставлении необходимой аналитической информации. Обеспечение команды отдела продаж необходимыми данными по продажам (подготовка к квартальным, полугодовым и годовым ревью, а также к другим встречам).

Требования:

· Опыт работы в структуре планирования в FMCG компаниях;

· Опыт управления командой;

· Свободный английский (С1);

· Уверенное владение Excel.

Условия:

· Гибридный формат работы - 4 дня в офисе, 1 удалено;

· Квартальный бонус по результатам работы;

· ДМС.