Снабженец-логист / Специалист по сопровождению поставок

Снабженец-логист / Специалист по сопровождению поставок

ООО «ИНТЕГРО» | Пермь

Компания «ИНТЕГРО», специализирующаяся на производстве и поставках современного медицинского оборудования, приглашает в команду снабженца-логиста.

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который обеспечит своевременное и качественное исполнение заказов по коммерческим договорам и государственным контрактам.

Главная задача — организовать весь процесс исполнения заказа: от получения информации от менеджера по продажам до поставки, ввода оборудования в эксплуатацию, приёмки заказчиком и дальнейшего гарантийного сопровождения.

Чем предстоит заниматься

1. Организация закупок и оплат

• Принимать заказы от менеджеров по продажам, проверять комплектность переданной информации и документации.

• Передавать документы и заявки в бухгалтерию для оплаты товаров, услуг и транспортных расходов.

• Контролировать сроки оплаты поставщикам и исполнителям.

• Взаимодействовать с поставщиками, согласовывать сроки готовности и отгрузки товаров.

• Контролировать исполнение заказов поставщиками.

2. Организация поставок и логистика

• Организовывать доставку оборудования и товаров в соответствии с условиями договоров и государственных контрактов.

• Выбирать транспортные компании, согласовывать стоимость и сроки перевозки.

• Контролировать движение грузов, сроки доставки и соблюдение требований к транспортировке.

• Оформлять и контролировать транспортные и товаросопроводительные документы, включая ЭТрН, транспортные накладные, УПД и другие необходимые документы.

• Оперативно решать вопросы, возникающие при транспортировке, доставке и передаче товаров получателю.

3. Исполнение договоров и государственных контрактов

• Контролировать соблюдение сроков, комплектности и иных условий поставки по договорам и государственным контрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ).

• Организовывать подготовку и передачу получателям необходимого комплекта документов.

• Сопровождать процедуры приёмки товаров, включая электронное актирование в ЕИС.

• Контролировать своевременное подписание документов о приёмке.

• Взаимодействовать с заказчиками при возникновении замечаний, организовывать оперативное устранение выявленных недостатков.

• Предупреждать риски нарушения сроков исполнения контрактов и своевременно информировать руководство.

4. Ввод оборудования в эксплуатацию и обучение

• Осуществлять поиск и подбор специалистов и сервисных организаций для монтажа, настройки и ввода оборудования в эксплуатацию.

• Согласовывать с исполнителями стоимость, сроки и условия выполнения работ.

• Организовывать обучение сотрудников получателя правилам эксплуатации оборудования.

• Контролировать выполнение работ и оформление необходимых актов и документов.

5. Гарантийное и сервисное сопровождение

• Принимать и регистрировать обращения по гарантийным случаям.

• Взаимодействовать с производителями, поставщиками и сервисными организациями.

• Организовывать диагностику, ремонт, замену оборудования и доставку запасных частей.

• Контролировать сроки устранения неисправностей и закрытие гарантийных обращений.

6. CRM, документооборот и отчётность

• Своевременно и корректно вести информацию по заказам, поставкам и гарантийным обращениям в CRM.

• Работать с электронным документооборотом (ЭДО), ЭТрН, ЕИС и учётными системами компании.

• Контролировать наличие и правильность оформления первичных документов.

• Вести реестры заказов, поставок, оплат, отгрузок и гарантийных случаев.

• Формировать регулярную отчётность по статусу исполнения заказов.

• Поддерживать порядок в электронном архиве документов.

Что мы ожидаем

• Опыт работы в снабжении, логистике, закупках или сопровождении поставок.

• Умение организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки.

• Уверенное владение офисными программами, готовность работать в CRM, СБИС.

• Внимательность к документам, аккуратность и ответственность.

• Умение взаимодействовать с поставщиками, транспортными компаниями, заказчиками и подрядчиками.

• Способность самостоятельно решать возникающие вопросы и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• Опыт исполнения государственных контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Знание ЕИС, ЭДО, электронного актирования и ЭТрН.

• Опыт организации поставок медицинского, технически сложного или специализированного оборудования.

• Опыт организации монтажных, пусконаладочных и сервисных работ.

Что мы предлагаем

• Работу в компании, поставляющей современное высокотехнологичное оборудование.

• Разнообразные задачи и возможность самостоятельно организовывать рабочие процессы.

• Взаимодействие с производителями, поставщиками и заказчиками из разных регионов России.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Поддержку коллег и понятное распределение ответственности.

• Заработную плату — обсуждаем по результатам собеседования.

Кого мы хотим видеть в команде

Нам нужен человек, который умеет не просто организовать отправку товара, а полностью сопровождать заказ, контролировать каждый этап и своевременно решать возникающие вопросы.

Для нас важны инициативность, системность, внимательность к деталям и ориентация на результат.

Если вам нравится организовывать процессы, работать с людьми и видеть конкретный результат своей работы — будем рады знакомству!