Помощник руководителя / офис-менеджер

BONIMED — производитель косметики, резидент «Сколково». Ищем в небольшую команду самостоятельного и организованного помощника для долгосрочной работы.

Задачи

• Выполнять поручения руководителя: находить информацию, предлагать решения, доводить задачи до результата.

• Вести список поручений, контролировать сроки, напоминать о них руководителю и сотрудникам.

• Готовить счета, договоры, дополнительные соглашения и отчёты; учитывать расходы, наличные и подотчётные средства.

• Взаимодействовать с подрядчиками по сертификации, искать исполнителей.

• Организовывать работу офиса: заказывать обеды и расходные материалы, встречать гостей, готовить кофе, решать хозяйственные вопросы.

• Изредка выполнять личные организационные поручения руководителя.

Помощница по уборке в штате есть. От офис-менеджера нужна готовность поддержать порядок в течение дня.

Что для нас важно

• Сообразительность и самостоятельность: умеете разобраться в незнакомом вопросе и предложить решение.

• Внимательность и системность: фиксируете поручения, не забываете задачи, проверяете документы и цифры.

• Готовность к разноплановым задачам, спокойное отношение к замечаниям, уважительное общение с коллегами.

• Грамотная речь, владение офисными программами и уверенная работа с ИИ с обязательной проверкой результата.

• Готовность учиться: знание 1С желательно, опыт помощником необязателен.

Условия

• Официальное трудоустройство, 60 000 ₽ на руки.

• 5/2, с 9:00 до 18:00. Иногда необходимо задержаться для завершения срочной задачи.

• Офис: ул. Писарева, 53.

• Бесплатные обеды за счёт компании.

• Работа напрямую с руководителем, помощь на старте.

В отклике кратко расскажите о своём опыте похожей работы.