Секретарь (помощник руководителя)
Секретарь (помощник руководителя)
рабочий посёлок Кольцово, Садовая улица, 33
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, встреч, командировок.
- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения поручений.
- Ведение календаря руководителя, организация совещаний (подготовка переговорных, материалов, протоколирование).
- Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов.
- Встреча гостей и посетителей, создание комфортной деловой атмосферы.
- Работа с документами: подготовка проектов писем, приказов, презентаций; ведение электронного документооборота (ЭДО).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года.
- Высшее образование (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые клиенты, системы ЭДО.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и проактивность.
- Готовность к ненормированному графику (по ситуации).
- Работа в стабильной компании ЗАО Птицефабрика "Ново-Барышево" .
- Современный офис.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата.
- Столовая на территории фабрики.
- Дружный коллектив и адекватное руководство.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Документальное сопровождение
- Офисная техника
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания Дзержинского районного суда г. Новосибирска
Управление Судебного департамента в Новосибирской области
Новосибирск
до 70000 RUR
