Ассистент руководителя / офис-менеджер

Ассистент руководителя / офис-менеджер

Уфа · работа в офисе · 5/2, понедельник–пятница · 10:00–19:00

Мы — компания, которая специализируется на автосвете и с 2021 года развивает продажи на Ozon. Мы растём и используем современные инструменты, в том числе искусственный интеллект, чтобы делать работу команды удобнее и эффективнее.

Ищем ассистента, который поможет руководителю и команде с повседневными задачами: от документов и таблиц до организации работы офиса и общения с поставщиками. Нам нужен человек, который умеет держать задачи под контролем, внимателен к деталям и готов разбираться в новом.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять рабочие поручения руководителя и контролировать сроки задач.
• Работать с документами, таблицами и информацией: собирать данные, проверять и систематизировать их.
• Помогать с организацией работы офиса: заказывать необходимые товары и решать хозяйственные вопросы.
• Общаться с поставщиками и подрядчиками, запрашивать информацию, уточнять условия и контролировать выполнение договорённостей.
• Помогать команде с текущими задачами, связанными с маркетплейсами.
• Искать информацию, готовить краткие сводки и помогать с другими организационными вопросами.

Что для нас важно:

• Уверенное владение компьютером, умение работать с таблицами и документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность и ответственность за результат.
• Умение самостоятельно искать информацию, уточнять детали и доводить задачи до завершения.
• Готовность осваивать новые программы и инструменты. Опыт работы с ИИ будет большим плюсом.

Условия:

• Работа в офисе в Уфе.
• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00.
• Оплата 2-ва раза в месяц.