Офис-менеджер

• Жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и хозяйственных товаров.
• Работа с корреспонденцией и звонками: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей почты, ответы на телефонные звонки.
• Документооборот: ведение первичного делопроизводства, подготовка проектов писем, приказов, ведение архива.
• Контроль и логистика: контроль работы курьерской службы и технического персонала (уборка, мелкий ремонт).
• Организационная поддержка: подготовка переговоров, совещаний, встреч руководства, организация командировок (бронь билетов, гостиниц).
• Административная помощь: встреча гостей и клиентов компании, поддержание делового имиджа офиса.

• Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы офис-менеджером.
• Знание английского языка приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК: Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), базовые навыки работы в 1С и системах ЭДО (СБИС, Диадок).
• Умение пользоваться современной оргтехникой (МФУ, мини-АТС, оборудование для видеоконференций).

Что мы предлагаем:

• Работа в международной компании, являющейся одним из мировых лидеров в сфере бытовой техники и электроники;
• Добровольное медицинское страхование (расширенная программа с коммерческими и государственными клиниками (включая стоматологию и стационар);
• Компенсация питания;
• Премия за стаж работы в Компании;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Скидки от партнеров компании;
• Участие в развитии корпоративной жизни Компании;
• Работа на территории территории КИП Мастера;
• График работы 5/2;
• Адрес: г. Набережные Челны, Автосборочный проезд, ОАО "КИП Мастер", ост. ЗМА.
• ВНИМАНИЕ: вакансия на период декретного отпуска