Администратор центра иностранных языков

Языковой центр «Бенедикт-школа Санкт-Петербург» с 1991 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых в нескольких филиалах по Санкт-Петербургу и онлайн, а также проводит языковые программы для школьников в детских лагерях Ленинградской области.

Будем рады видеть в своем коллективе инициативных, активных сотрудников, любящих работать в команде. Для сотрудников есть возможность изучения иностранных языков и карьерного роста, а для их детей обучение на всех программах по льготной цене!

Вакансия администратора открыта в филиале «Бенедикт-школы» во Фрунзенском районе, ст.м. «Международная».

Что будет входить в ваши обязанности:

• Консультирование по образовательным услугам и учебным программам языкового центра лично, по телефону, по электронной почте и в мессенджерах
• Прием и обработка заявок на обучение лично, по телефону и в электронном виде
• Работа с имеющейся базой учащихся: информирование о запуске новых учебных курсов и программ
• Составление и ведение учебного расписания и графика занятий
• Подготовка и заключение договоров с учащимися
• Расчет стоимости занятий учащихся
• Своевременный контроль оплаты за обучение
• Подготовка первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией
• Ведение электронных таблиц посещаемости, отработанных часов (Excel, CRM)
• Поддержание хороших отношений с учащимися и их родителями
• Содействие преподавателям в подготовке к занятиям: помощь в подготовке аудиторий, проверка технических средств, подготовка учебных пособий и раздаточного материала к уроку
• Поддержание порядка в административных и учебных помещениях, заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с техническим персоналом (уборка, тех. поддержка и пр.)
• Проведение и подготовка родительских собраний (2 раза в год)

Требования к кандидатам:

• Полное высшее образование
• Опыт административной работы от 3 лет, желателен опыт работы в центре иностранных языков или образовательном центре, детском саду, частной школе
• Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate
• Опыт работы с ПК и оргтехникой, хорошие навыки пользования Excel, Google Docs, CRM
• Максимальная клиентоориентированность и терпеливость
• Активность, организованность и инициативность
• Хорошая память
• Умение находить общий язык с любыми людьми
• Мы будем рады видеть на этой должности целеустремленных людей, заинтересованных в развитии в сфере образования и в реализации собственных идей.

Условия работы:

• Место работы в 10 минутах пешком от м. Международная
• Официальное трудоустройство
• Обучение оплачиваемое 1 – 1,5 месяца, неполная нагрузка, оплата по фактически отработанным часам
• Дополнительные премии и бонусы
• График работы: 5/2, 14:00 - 21:00 (максимальные рамки, возможно выполнение ряда задач дистанционно)
• Одна-две рабочие субботы в месяц за отгулы
• Возможность бесплатно обучать ребенка английскому или китайскому языкам
• Возможности для профессионального и карьерного роста