Администратор

Мы — школа кулинарного мастерства «СВЧ», обучаем шеф-поваров, рестораторов и любителей гастрономии. В связи с ростом потока учеников и корпоративных клиентов ищем Администратора в отдел продаж, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и заботу об учениках. Это не просто «работа с бумагами»: вы поможете шеф-поварам получать официальные документы об обучении, а ресторанам — правильно закрывать сделки. Ваша точность и организованность напрямую влияют на то, как школа работает изнутри.

Обязанности

Утреннее открытие школы (09:00–10:00): Открытие школы и подготовка пространства к приходу учеников. Встреча и приветствие гостей, помощь с навигацией по школе. Приготовление чая и кофе для учеников и преподавателей. Создание тёплой и доброжелательной атмосферы с самого утра.

Документы для компаний и частных лиц: Подготовка и оформление договоров, приложений, счетов на оплату и УПД для юридических лиц (от ИП до крупных ресторанов). Составление договоров для физических лиц (студенты и гости мастер-классов).

Отчётность и CRM: Формирование квартальных реестров закрывающих документов. Внесение данных, контроль статусов оплат и документов в amoCRM — чтобы у отдела продаж всегда была актуальная картина.

Забота об учениках и выпускниках: Оперативная и дружелюбная помощь в чатах курсов: ответы на вопросы по документам и организации процесса. Общение с учениками и напоминания о предстоящих уроках. Добавление учеников в группы курсов. Ведение таблиц (учёт посещаемости, статусов и прогресса учеников). Оформление и подготовка к выдаче лицензированных удостоверений о повышении квалификации — важного итога обучения.

Требования

Юридическое образование или подтверждённый опыт работы с документами (договоры, УПД, счета, закрывающие документы). Внимательность к цифрам и формулировкам — работа с договорами и УПД требует точности. Уверенное владение ПК и умение организовать рабочий процесс, чтобы успевать в потоке задач. Знание amoCRM или готовность быстро её освоить (понимание логики системы важно для эффективной работы). Грамотная устная и письменная речь — вы будете общаться с учениками в чатах и вести переписку. Гостеприимность и доброжелательность — вы первым встречаете наших учеников и задаёте тон дню. Понимание ценности порядка в документах и уюта в пространстве для успеха всей школы.

Условия

График работы: с 9:00 до 18:00 (полный день, 5/2). Работа в центре Петербурга (пер. Пирогова, 18) — 300 м² творческого пространства. Официальное трудоустройство, стабильные и понятные задачи в структуре растущего проекта. Команда, которая поддерживает друг друга, и атмосфера профессионализма и домашнего уюта. Возможности для развития вместе со школой.

Как откликнуться

Пришлите резюме и краткое сопроводительное письмо (в нём расскажите об опыте работы с документами и почему вам интересна именно наша школа). Откликайтесь на вакансию — и добро пожаловать в команду СВЧ!

оманду СВЧ!