Администратор строительного проекта

ЛАНИТ-ИНТЕГРАЦИЯ – современная многопрофильная компания, специализирующаяся не только на ИТ-решениях, но и реализующая масштабные проекты по созданию комфортных технологичных пространств (fit-out).

Мы выполняем функции генерального проектировщика и подрядчика. Проектируем, осуществляем строительно-монтажные и отделочные работы, внедряем инженерные решения.

Реализуем полный комплекс работ: от разработки концепции, до гарантийного обслуживания объекта. В нашей команде несколько сотен профессионалов, объединенных общей идеей по созданию современных офисных пространств.

Обязанности:

• Вести и актуализировать архив проектной и исполнительной документации, договоров, доп.соглашений;

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов;

• Готовить проекты приказов, писем, служебных записок по проекту;

• Сопровождать подписание актов КС-2, КС-3 и т.д.;

• Планировать и готовить совещания по проекту: повестка, приглашения, протоколы, контроль исполнения поручений;

• Вести реестры: замечаний, поручений, корреспонденции, входящих уведомлений;

• Обеспечивать заказчиков и подрядчиков документами по запросу;

• Координировать оформление пропусков на объект, размещение ИТР;

• Обеспечивать офис площадки канцелярией, расходными материалами, СИЗ в части заявок;

• Контролировать исправность офисной техники и связь на объекте;

• Вести учёт рабочего времени по проектному персоналу (табели).

Требования:

Знание:

• организационной структуры проекта и распределения зон ответственности;

• порядка оформления первичной строительной документации (акты КС-2, КС-3, журналы производства работ, общие журналы);

• основ делопроизводства и документооборота (в том числе электронного — ЭДО);

• основ сметного дела и порядка работы с договорами подряда;

• правил работы с оргтехникой и офисными программами (Excel, Word, 1С, MS Project/аналоги).

• Оформляем официально и предлагаем стабильный и полностью прозрачный доход;­­
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы, лыжи, йога, бокс, регулярные киберспортивные соревнования;
• Здоровье: ДМС, врач в офисе, психологические и юридические консультации;
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).