Специалист по работе с иностранными гражданами

Москва, Рязанский проспект, 10с18

Метро: Нижегородская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение миграционного учета иностранных граждан, работающих в строительной компании;
Проверка документов иностранных граждан при приеме на работу на соответствие требованиям законодательства РФ;
Проверка паспортов, переводов, миграционных карт, регистрации, КИГ, патентов, РВП, ВНЖ, СНИЛС, ИНН и иных необходимых документов;
Контроль сроков действия миграционных документов иностранных работников;
Контроль своевременной оплаты патентов и проверка подтверждающих документов;
Ведение и актуализация базы иностранных работников и контрольных таблиц;
Оформление иностранных работников в 1С ЗУП: создание физического лица, сотрудника, оформление приема, перемещений, отпусков и увольнений;
Проверка корректности данных работников в 1С ЗУП и кадровых документах;
Контроль соответствия ФИО и персональных данных во всех документах работника;
Оформление и контроль документов, связанных с трудоустройством иностранных граждан;
Подготовка и направление уведомлений в МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами через Госуслуги;
Контроль получения и хранения подтверждений о направлении уведомлений в МВД;
Взаимодействие с УВМ МВД России по вопросам миграционного учета и трудовой деятельности иностранных граждан;
Контроль соблюдения требований миграционного законодательства при изменении объекта, подразделения или региона работы иностранного сотрудника;
Оформление перемещений работников между подразделениями, бригадами и строительными объектами;
Контроль корректности кадровых операций с учетом закрытых расчетных периодов;
Оформление отпусков без сохранения заработной платы и контроль выхода работников из отпуска;
Оформление увольнений иностранных работников и контроль своевременного направления уведомлений в МВД;
Контроль ситуаций, связанных с окончанием срока действия патента, получением нового патента или изменением региона работы;
Формирование, систематизация и хранение кадровых и миграционных документов;
Взаимодействие с руководителями строительных объектов, бригадирами, кадровой службой и бухгалтерией по вопросам оформления иностранных работников.
Организовывать размещение иностранных рабочих в хостелах: подбор мест, бронирование койко-мест, контроль заселения и выселения.
Вести базу размещения: фиксировать сроки проживания, количество человек, стоимость, статусы (забронировано/заселено/выселено), контролировать лимиты и бюджет.
Взаимодействовать с администрациями хостелов: согласовывать условия, решать спорные ситуации, контролировать соблюдение санитарных и бытовых норм.
Сопровождать миграционный документооборот по части размещения: проверять наличие миграционных карт, уведомлений о прибытии, сроков регистрации, своевременно информировать отдел кадров о рисках.
Координировать логистику: трансфер от объекта до хостела, согласование графиков заезда/выезда с прорабами и отделом кадров.
Контролировать оплату проживания: сверять акты, счета, вести реестр оплат, своевременно передавать данные в бухгалтерию.
Оперативно реагировать на бытовые проблемы рабочих (отсутствие мест, переселение, конфликты, форс-мажоры) и решать их в связке с внутренними службами.
Готовить еженедельные отчеты по размещению: загрузка койко-мест, динамика затрат, прогноз потребности, отклонения от плана.

Требования:

Опыт работы специалистом по миграционному учету / кадровым вопросам с иностранными гражданами от 1 года;
Желателен опыт работы в строительной сфере;
Практический опыт работы с иностранными гражданами из стран СНГ;
Знание порядка оформления иностранных граждан на работу в РФ;
Знание требований миграционного и трудового законодательства РФ;
Уверенный пользователь 1С:ЗУП;
Опыт работы с Госуслугами в части направления уведомлений в МВД;
Уверенный пользователь ПК, MS Office;
Внимательность к документам и цифрам;
Ответственность, исполнительность, организованность;
Умение работать с большим объемом информации и контролировать несколько сроков одновременно;
Высшее образование.