Администратор проектов

Привет, наш будущий коллега!
Кто мы?
РИГИНТЕЛ - Аккредитованная IT-компания, входим в группу компаний «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ»
Основной вид деятельности – разработка комплекса автоматического бурения скважин и искусственного интеллекта в управлении предприятием.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Гарантируем полную и своевременную оплату труда, размер обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
• Возможность повышать свой доход, ежегодная индексация и годовая премия по итогам работы компании;
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу день укорочен до 16:30, обеденный перерыв 48 минут, плавающий с 12:00 до 14:00;
• Офис в Технопарке Morion Digital – площадке с современным дизайном и комфортным пространством с массажным креслом и просторной кухней, где всегда есть чай, кофе и сладости к чаю;
• Обучение за счет компании и корпоративная библиотека;
• ДМС после года работы;
• У нас молодой и дружный коллектив, в котором ты найдешь полную поддержку;
• На период испытательного срока к тебе будет прикреплен наставник;
• Парковка на территории Технопарка оплачивается компанией;
• Частичная компенсация фитнеса за счет компании;
• Интересная корпоративная жизнь.

Обязанности:

• Поддерживать деятельность Руководителя проекта в части планирования и контроля выполнения задач по проекту, обеспечивать участников необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту;
• Оформлять пропуски для персонала проекта, компании (заинтересованных сторон) на все месторождения проекта, оформление приказов на заезд;
• Оформлять и согласовывать пропуски на оборудование для персонала (ТТН);
• Оформлять служебные записки для направления персонала проекта (помощь в заполнении служебных записок персоналу компании) в командировки;
• Оформлять справки, запросы, заявки, отчеты;
• Контролировать актуальность обученности персонала;
• Составлять графики отпусков участников проекта, графики заездов на вахту;
• Оформлять и актуализировать план графиков по проекту;
• Контролировать переработки сотрудников проекта;
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Получать и отправлять посылки. (Отслеживание маршрута и доставки посылок)
• Вести дорожную карту проекта;
• Отслеживать план-факт по задачам и напоминать о критических точках;
• Выставлять финансовые акты по объемам бухгалтерии, контролируя подписание контрагентами УПД в Диадоке;
• Ежемесячно формировать план платежей по проекту в 1С;
• Формировать заявки на оплату аренды жилья, гаража и транспорта, электролаборатории в 1С;
• Работать с персоналом из Китая;
• Исполнять прямые поручения руководителя проекта в рамках проекта.

Чего мы ждём от кандидата:

• Опыт работы от 2х лет аналогичного функционала (н-р офис-менеджером);

• Навыки управления ресурсами, планирования, координации, мониторинга и отчетности;

• Опыт взаимодействия с заинтересованными сторонами;

• Ответственность, честность, высокая трудоспособность, стрессоустойчивость.

Мы ждем тебя в нашей команде!