Офис-менеджер/бухгалтер

В транспортную компанию требуется Офис-менеджер / специалист по документообороту с опытом работы.

Ищем внимательного и организованного сотрудника для работы с документами и выполнения текущих офисных задач. Основная работа — оформление счетов, договоров и других документов по готовым шаблонам и предоставленным данным.

Обязанности:

Выставление счетов в программе: внесение реквизитов, наименований услуг, сумм и дат.

Подготовка типовых договоров оказания услуг, приложений и дополнительных соглашений по шаблонам.

Составление коммерческих предложений на основании предоставленных расценок и условий.

Оформление первичной документации: актов, УПД и других документов.

Работа с электронной почтой: отправка документов, обработка писем, запрос недостающих сведений.

Заполнение путевых листов по предоставленным данным.

Ведение простых таблиц, списков и реестров в Excel и Word.

Печать, сканирование, копирование и систематизация документов.

Контроль возврата подписанных документов от контрагентов.

Выполнение небольших поручений руководителя, связанных с документами и офисной работой.

Требования:

Уверенное владение компьютером, Word, Excel и электронной почтой.

Внимательность при работе с реквизитами, цифрами и датами.

Аккуратность, ответственность и соблюдение сроков.

Грамотная письменная речь.

Умение работать по образцу и уточнять информацию, если данных недостаточно.

Опыт работы с первичной документацией, типовыми договорами и программами для выставления счетов будет преимуществом. Ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности в обязанности не входят.

Условия:

Заработная плата 2 раза в месяц.

График работы: 5 дней в неделю с 7:30 до 17.

Место работы: г.Пермь, ул.Космонавта Леонова 65В.

Оформление: официальное, полный соц пакет.