Коммуникация с HR c целью актуализации информации о графиках перевахты, АХО с целью актуализации информации об настоящем расселении на сегодняшний день и привязке к «Шкафчикам», коммуникация с руководителями отделов.
Состав «Шахматки» расселения работников на основании графика перевахты полученного от HR и планирование в случаях задержек рейса и прочих обстоятельств влекущих задержку выселения или заселения работника за закрепленной за ним и его сменщиком комнатой.
Ввод данных о работниках в информационную систему управления вахтового поселка (1С отель)
Обрабатывать информацию о работниках вахтового поселка с использованием специализированных программных комплексов (1С отель) с целью расселения работников по принадлежности к службе, отделу, профессии, сменности и т.п.
Выдача зарегистрированным работникам ключей от комнат общежития или иного средства размещения (квартиры и т.п.)
Ведение отчетности
Контроль чистоты и исправность оборудования вахтового поселка
Подача заявок на обеспечение вахтового поселка
Контроль внешнего состояния зданий вахтового поселка
На основании созданной «Шахматки», распределение и привязка «Шкафчиков» за работниками.