Lead Invoice and Recovery Specialist / Ведущий специалист отдела выставления счетов и взаиморасчетов

Cyberia — международная группа с командами в Москве, ОАЭ и странах СНГ, которая формирует и сопровождает инженерные команды для крупных энергетических и промышленных проектов. За плечами команды — более 15 лет опыта и 150 проектов по всему миру. Собственная IT-компания Cyberia Labs развивает цифровые и AI-инструменты для бизнеса группы.

Вы будете отвечать за полный цикл выставления счетов за услуги и возмещаемые расходы в России и нескольких иностранных юрисдикциях: проверку расчётов и документов, согласование счетов с клиентами, сопровождение оплаты и подготовку надёжной информации о выручке и дебиторской задолженности. В работе предстоит регулярно взаимодействовать с клиентами, HR и финансовой командой, сочетая сильные коммуникативные навыки с уверенной работой с данными, договорными условиями и ERP-системами.

В зоне ответственности — полный цикл выставления счетов за услуги и возмещаемые расходы в России и нескольких иностранных юрисдикциях: от проверки расчётов и подтверждающих документов до согласования счетов с клиентами, контроля оплат и подготовки данных по выручке и дебиторской задолженности.

Основные задачи:

• Управление выставлением счетов: организация полного цикла выставления счетов за услуги и возмещаемые расходы, контроль сроков и корректности выставления счетов за услуги и возмещаемые расходы.

• Взаимодействие с клиентами: согласование графика выставления, направление счетов и закрывающих документов, обработка замечаний, сопровождение оплат и контроль дебиторской задолженности.

• Взаимодействие с внутренними командами: анализ условий выставленя счетов в договорах с клиентами, сверка timesheets и ставок, данных о мобилизации и демобилизации специалистов и контроль предоставления ежемесячных отчетов об оказанных услугах, обеспечение закрытия периодов и своевременное устранение расхождений.

• Финансовая отчётность: ведение реестра выставленных и ожидающих выставления счетов, подготовка информации по выручке, начислениям, дебиторской задолженности и прогнозируемым поступлениям.

• Развитие процессов и автоматизация: оптимизация процессов выставления счетов, выявление ручных операций, формирование требований к ERP-системам и другим инструментам, участие в тестировании и внедрении решений.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 5 лет в сфере выставления счетов, взаиморасчетов с клиентами, финансового администрирования или управления дебиторской задолженностью.

• Практический опыт работы с ERP-системами (1С, Odoo или аналоги).

• Уверенное владение Excel, навыки работы с большими объёмами данных, расчётами и финансовой отчётностью.

• Понимание договорных условий, принципов выставления счетов за услуги и возмещения расходов.

• Опыт взаимодействия с корпоративными клиентами, финансовыми и HR-подразделениями.

• Развитые коммуникативные и организационные навыки, умение вести деловую переписку и решать спорные вопросы.

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в консалтинге или международной B2B-среде.

• Опыт сопровождения финансовых операций в нескольких странах и юрисдикциях.

• Опыт координации работы младших специалистов

• Участие в автоматизации финансовых процессов и внедрении ERP-систем.

Что мы предлагаем:

• Работу в международной консалтинговой компании.

• Перспективы профессионального развития и совершенствования экспертизы в области финансов, бухгалтерского учета и кост-контроля.

• Возможность выстраивать и совершенствовать процессы финансового администрирования.

• Взаимодействие с международными клиентами и командами.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• ДМС и страхование жизни после прохождения испытательного срока;

• Возможность гибридного графика работы после прохождения испытательного срока;

• Конкурентоспособная зарплата;

• Офис находится в 2 минутах от метро Белорусская.

Мы будем рады увидеть ваше резюме!