Помощник руководителя направления по работе с дистрибьюторами (с тендерным сопровождением)

Компания «ПРОМИКС» — производитель специализированных продуктов питания с собственной производственной базой. Мы заслужили доверие лечебных учреждений по всей России и продолжаем укреплять свои позиции на рынке.

О роли

Вы станете правой рукой руководителя направления по работе с дистрибьюторами. Вы возьмёте на себя организационную и информационную часть: переписку, документы, базу партнёров, календарь задач и участие компании в закупках. Коммерческих решений вы не принимаете. Вы обеспечиваете, чтобы у руководителя всегда были под рукой актуальные данные, подготовленные документы и контроль сроков.

Обязанности:

Переписка и документы

• готовить деловые письма, запросы, коммерческие предложения и презентации по шаблонам и поручениям руководителя;
• отвечать на типовые запросы дистрибьюторов: реквизиты, каталоги и прайс-листы утверждённых версий, согласование встреч;
• вести библиотеку шаблонов и следить за актуальностью документов.
• База дистрибьюторов
• вести единую базу действующих и потенциальных дистрибьюторов, контактов и проектов;
• вносить данные о звонках, встречах и договорённостях в течение рабочего дня;
• регулярно проверять базу на дубли и устаревшие записи.​​​​​​​​​​​​​​
• Поддержка работы с партнёрами
• фиксировать договорённости руководителя и контролировать их выполнение;
• напоминать партнёрам о сроках;
• готовить справки, повестки и материалы к переговорам и совещаниям;
• регистрировать входящие обращения и передавать их ответственным.
• Тендерное и закупочное сопровождение
• мониторить закупки в ЕИС и на ЭТП по заданным критериям;
• вести реестр закупок и календарь тендерных дат (подача заявок, запросы разъяснений, обеспечение, аукцион, подписание контракта);
• готовить комплекты документов для участия в закупках, проверять их комплектность и сроки действия;
• запрашивать документы у производителей, дистрибьюторов и внутренних подразделений;
• отслеживать результаты, протоколы и запросы заказчиков;
• вести архив тендерных материалов и контрактов.​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​
• Аналитика и отчётность
• готовить еженедельную сводку по дистрибьюторам и закупкам;
• собирать данные о рынке и потенциальных партнёрах;
• вести рабочий календарь руководителя и архив документов.

• высшее образование (среднее профессиональное тоже рассмотрим);
• опыт от 1 года на позиции помощника или ассистента руководителя, ассистента менеджера по продажам, координатора отдела продаж, специалиста по документообороту или закупкам;
• уверенная работа в Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР или аналоги), Word и PowerPoint;
• грамотная деловая письменная речь;
• понимание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы в ЕИС и на ЭТП или готовность быстро этому научиться (в рамках испытательного срока);
• понимание, как устроена электронная подпись;
• внимательность к деталям, организованность, умение работать в многозадачном режиме и с большим объёмом информации;
• готовность работать с коммерческой тайной.​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​Будет плюсом: опыт сопровождения тендеров со стороны участника.

• оформление по ТК РФ, стабильная, полностью белая заработная плата.

• оклад и премия, которая зависит от понятных показателей (сроки, качество документов, актуальность базы, своевременность тендерных документов);
• обучение по закупочному законодательству;
• работа напрямую с руководителем направления и участие в реальных тендерных проектах.
• Социальная значимость нашего продукта — в его способности поддерживать тех, кто в этом нуждается, и делать повседневность удобнее и безопаснее. ​​​​​​