Специалист на первичную документацию

Хочешь работать с документами, но не хочешь скуки?
Стань специалистом по первичной документации в ООО «ГАРАНТ»!

Мы — логистическая компания, которая перевозит сельхозпродукцию: зерно, масличные. И у нас всегда много документов: накладные, акты, путевые листы, реестры и другие обязательные сопроводительные документы для агрогрузов. Но мы не хотим, чтобы это превращалось в хаос. Именно поэтому нам нужен человек, который любит порядок и умеет всё разложить по папкам — и по полочкам в голове.

Если ты внимателен, аккуратен и хочешь развиваться в стабильной компании — мы будем рады видеть тебя в команде.

Твои задачи:

• навести и поддерживать порядок в документах: регистрация, учёт, хранение, архив;
• оформлять приказы, распоряжения и служебные записки — по нашим шаблонам, без лишней бюрократии;
• следить за сроками исполнения документов и вовремя передавать их адресатам;
• помогать коллегам по вопросам документооборота, объяснять простые вещи и подсказывать, где что лежит;
• проверять комплектность пакетов документов перед отправкой перевозчикам и складам;
• участвовать в контроле карантинных сертификатов (КС) и других обязательных документов на сельхозпродукцию: проверять соответствие партии, номера, даты, подписи и печати, следить, чтобы КС шёл в комплекте с накладными, актами и иными сопроводительными документами.

Что важно для нас:

• любовь к порядку и внимание к деталям — в документах не бывает мелочей;
• готовность учиться и работать с большими объёмами информации;
• грамотная речь и умение чётко формулировать мысли;
• базовые навыки работы в Word и Excel;
• ответственность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня;
• понятный график 5/2 (09:00–18:00);
• уютный офис и спокойную рабочую атмосферу;
• поддержку наставника и понятную систему обучения — разберём все типовые ситуации и частые ошибки при работе с КС и другой первичной документацией;
• перспективы роста внутри компании: от обработки первички до самостоятельного ведения участков документооборота;
• стабильную и своевременную зарплату.

О нас: ООО «ГАРАНТ» — это команда профессионалов в сфере перевозок сельхозпродукции. Мы ценим открытость, честность и желание развиваться. Если ты готов стать частью этой команды — откликайся!