Менеджер по планированию запасов / Demand & Supply Planner

О компании

Мы — немецкая компания с главным офисом в Гамбурге, основанная в 2017 году.

Развиваем собственные бренды потребительских товаров и международный e-commerce бизнес. Входим в число лидеров Amazon в своём сегменте, имеем десятки тысяч положительных отзывов покупателей и годовой оборот около €10 млн с быстрым ежегодным ростом.

Продаём товары в Европе, США и Великобритании через Amazon, собственный интернет-магазин Shopify, розничные сети и дистрибьюторов.

Наша цель — €50 млн оборота в ближайшие годы.

Описание вакансии

Мы ищем Demand & Supply Planning Manager, который полностью возьмёт на себя планирование спроса, закупок, поставок и управление товарными запасами во всех странах и каналах продаж.

Сегодня у нас относительно компактный ассортимент — около 100 SKU, но сложная международная инфраструктура:

• Amazon FBA и AWD в США, Германии и Великобритании.

• Логистический партнёр (3PL) в Германии.

• B2B-продажи международным ритейлерам и дистрибьюторам.

• Собственный DTC-канал на Shopify.

• Производство у поставщиков в Китае.

Бизнес быстро растёт, спрос существенно меняется под влиянием рекламы, промоакций, новых продуктов и развития каналов продаж.

Нам нужен человек, который возьмёт весь процесс управления запасами под ключ: от построения модели прогнозирования спроса и размещения заказов у поставщиков до планирования конкретных отгрузок, создания FBA shipments, подготовки labels и контроля наличия товаров на складах.

Это самостоятельная hands-on роль, объединяющая аналитическую, системную и операционную работу.

Главная задача — обеспечивать максимальную доступность товаров при минимальных избыточных запасах и эффективном использовании оборотного капитала.

Основные задачи

1. Планирование спроса и управление запасами

• Прогнозирование продаж по SKU, странам и каналам.

• Учёт сезонности, промоакций, рекламы, изменения цен и запуска новых продуктов.

• Расчёт оптимальных запасов, safety stock и точек пополнения.

• Контроль остатков на всех складах и предупреждение stockout и overstock.

• Анализ оборачиваемости, медленно продающихся товаров и отклонений фактического спроса от прогнозов.

2. Планирование закупок и производства

• Расчёт потребности в товаре и формирование заказов поставщикам в Китае.

• Планирование заказов с учётом сроков производства, доставки, MOQ и прогнозируемого спроса.

• Контроль открытых заказов, производства и товаров в пути.

• Планирование распределения товарных партий между странами и складами.

• Координация с поставщиками, логистическими партнёрами и внутренней командой.

3. Операционное управление поставками и пополнением складов

• Планирование и организация пополнений Amazon FBA и AWD.

• Самостоятельное создание и контроль FBA shipments, shipment plans, carton/pallet labels и сопутствующей документации.

• Планирование перемещений между 3PL, AWD и FBA.

• Планирование и координация отгрузок B2B-клиентам и дистрибьюторам, включая резервирование товаров под заказы.

• Контроль исполнения поставок, сроков доставки и корректности складских остатков.

• Решение возникающих операционных вопросов по поставкам совместно с логистическими партнёрами.

4. Построение и автоматизация системы

• Разработка единой модели Demand & Supply Planning для всех стран, складов и каналов продаж.

• Выбор и внедрение подходящего софта.

• Автоматизация прогнозирования, расчёта закупок, пополнений и контроля запасов.

• Создание понятной системы отчётности, KPI и предупреждений о рисках.

• Постоянное улучшение процессов и снижение объёма ручной работы.

Требования

Обязательно:

• Практический опыт Demand Planning, Supply Planning или Inventory Management от 3 лет.

• Опыт самостоятельного управления закупками и товарными запасами, а не только подготовки прогнозов.

• Глубокое понимание forecasting, replenishment, safety stock, lead times и inventory turnover.

• Опыт работы с несколькими складами и каналами продаж.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets и инструментами аналитики.

• Способность самостоятельно построить систему и ежедневно работать в ней.

• Готовность лично выполнять необходимые операционные задачи, а не только управлять процессом.

• Аналитическое мышление, самостоятельность и ответственность за результат.

• Английский язык на уровне, достаточном для работы с международными поставщиками и партнёрами.

Большим преимуществом будет:

• Опыт в быстрорастущем международном e-commerce.

• Практическая работа с Amazon Seller Central, FBA, AWD и Shopify.

• Опыт международных закупок и поставок из Китая.

• Опыт внедрения систем прогнозирования спроса и управления запасами.

• Знание Power BI, SQL, API-интеграций и инструментов автоматизации.

Важно

Эта позиция, скорее всего, не подойдёт, если ваш основной опыт — это:

• Стратегическое управление Supply Chain без самостоятельной операционной работы.

• Работа исключительно в готовых корпоративных системах без опыта их построения или улучшения.

• Только прогнозирование спроса без ответственности за реальные закупки и поставки.

• Только логистика и оформление отгрузок без понимания планирования спроса и запасов.

• Управление большими командами без готовности самостоятельно работать с данными, заказами и складскими системами.

Мы ищем человека формата Build & Run.

Того, кто способен самостоятельно спроектировать систему, внедрить её и управлять всем процессом — от расчёта потребности в товаре до конкретной отгрузки.

Нам не нужна сложная корпоративная структура или ERP ради ERP. Нам нужна эффективная, максимально автоматизированная система и человек, который лично отвечает за её результат.

Условия

• Полностью удалённая работа, полный день.

• Гибкий график с ориентацией на результат.

• Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций. Сильным специалистам готовы платить выше рынка.

• Прямое взаимодействие с основателем и CEO компании.

• Международная распределённая команда.

• Минимум бюрократии, высокая самостоятельность.

• Возможность самостоятельно построить одну из ключевых операционных функций международного бизнеса.

• Профессиональный и финансовый рост вместе с развитием компании.

При отклике

Пожалуйста, коротко ответьте на два вопроса:

1. Какую систему управления запасами вы лично построили или существенно улучшили? Какой был масштаб бизнеса и каких результатов удалось достичь?

2. Какие процессы вы лично выполняли на практике? От прогнозирования спроса и заказов поставщикам до пополнения складов, создания FBA shipments и labels. С какими инструментами работали?

Будем рады конкретным примерам из вашего опыта.