Ассистент отдела PR стоматология

Компания Неодент эксклюзивный дистрибьютор средств по ухожу за полостью рта (Oral Care) премиальных иностранных брендов (Япония, Италия, Нидерланды). Работаем со всеми каналами сбыта (аптеки, клиники, ритейл, e-commerce). Наши бренды входят в ТОП-50 продаж в категории.

Мы ищем целеустремленного и амбициозного выпускника маркетингового вуза (PR), чтобы присоединиться к нашей команде на стартовую позицию.

Это не просто "помощник", а полноценная джуниор-позиция с четким планом развития, где вы с первого дня будете вовлечены в реальные проекты и увидите результат своей работы.

Это уникальная возможность совместить выполнение практических PR задач и координационную работу. Вы получите практический опыт и станете полноценным членом команды под руководством опытного руководителя по работе с проф.сообществом в канале Стоматология.

Кого мы ищем:
Вы недавно закончили бакалавриат или магистратуру по специальности "Связи с общественностью", "Реклама" или смежной области, горите желанием развиваться в PR в области Стоматологии и ищете первую полноценную работу, где можно применить свои знания и быстро научиться новому.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя

• Выполнение текущих поручений руководителя PR-отдела.
• Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров.
• Контроль сроков выполнения задач и проектов.
• Подготовка презентаций, отчётов, таблиц и рабочих документов.
• Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
• Координация взаимодействия между PR-отделом, отделом продаж, маркетингом и другими подразделениями компании.

2. Организация стоматологических мероприятий

• Участие в подготовке и организации конференций, выставок, семинаров, вебинаров и обучающих мероприятий для стоматологов.
• Взаимодействие с лекторами, врачами-экспертами, организаторами и партнёрами.
• Подготовка списков участников, регистрационных форм, приглашений и информационных рассылок.
• Контроль подготовки рекламных и раздаточных материалов, образцов продукции и подарков.
• Организация логистики материалов для мероприятий.
• Координация подрядчиков и контроль выполнения организационных задач.
• Сбор обратной связи и подготовка отчётов по итогам мероприятий.

3. Поддержка PR- и маркетинговых проектов

• Участие в реализации PR-активностей по продвижению стоматологических брендов компании.
• Подготовка технических заданий для дизайнеров, копирайтеров и других подрядчиков.
• Сбор информации о продукции, новинках, исследованиях и профессиональных мероприятиях.
• Помощь в подготовке каталогов, буклетов, листовок, презентаций и других информационных материалов.
• Контроль сроков подготовки и согласования макетов.
• Проверка корректности текстовой информации и соответствия материалов утверждённым требованиям брендов.
• Ведение архива маркетинговых и PR-материалов.

4. Работа с социальными сетями и контентом

• Участие в формировании и ведении контент-плана.
• Сбор материалов для публикаций в социальных сетях и на информационных площадках компании.
• Подготовка черновиков постов, анонсов мероприятий и информационных сообщений.
• Подбор фотографий, видеоматериалов и визуального контента.
• Постановка задач дизайнеру по созданию инфографики и публикаций.
• Контроль своевременного размещения согласованных материалов.
• Мониторинг активности конкурентов и стоматологических брендов в социальных сетях.
• Сбор статистики публикаций и подготовка кратких отчётов.

5. Взаимодействие с врачами и партнёрами

• Ведение и актуализация базы стоматологов, лекторов, экспертов, клиник и партнёров.
• Организация коммуникации с врачами по вопросам мероприятий, сотрудничества и информационных проектов.
• Согласование организационных вопросов с лекторами и партнёрами.
• Подготовка информационных писем, приглашений и благодарностей.
• Сбор отзывов, фотографий и экспертных материалов для PR-проектов.
• Контроль выполнения договорённостей в рамках своей зоны ответственности.

6. Работа с продукцией и рекламными материалами

• Учёт и контроль наличия рекламных материалов, образцов продукции и сувенирной продукции.
• Формирование заявок на материалы для мероприятий, клиник и торговых представителей.
• Взаимодействие со складом и логистикой по вопросам комплектации и отправки материалов.
• Подготовка информационных комплектов для врачей, лекторов и партнёров.
• Контроль своевременной доставки и получения материалов.

7. Аналитика и отчётность

• Ведение таблиц по текущим PR-проектам и мероприятиям.
• Сбор данных по проведённым активностям от лекторов и подрядчиков.
• Мониторинг мероприятий конкурентов и активности стоматологических брендов.
• Подготовка регулярных отчётов для руководителя.
• Участие в оценке эффективности PR-активностей.
• Систематизация результатов работы и ведение базы реализованных проектов.

8. Организационные и дополнительные задачи

• Взаимодействие с подрядчиками.
• Запрос коммерческих предложений и подготовка сравнительных таблиц.
• Контроль сроков выполнения заказов.
• Подготовка документов для согласования оплат и договоров.
• Поддержание порядка в электронных папках, базах данных и проектной документации.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя в рамках деятельности PR-отдела.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Таблицами.
• Навыки деловой переписки.
• Базовое понимание социальных сетей и принципов подготовки контента.
• Готовность работать с большим объёмом информации.
• Интерес к сфере стоматологии, медицинского маркетинга и PR.
• Опыт организации мероприятий будет преимуществом.

(Личностные качества):

• Обучаемость и proactivity: Жажда новых знаний и готовность активно предлагать идеи.
• Многозадачность и организованность: Способность вести несколько проектов одновременно, не теряя качества и соблюдая дедлайны.
• Внимание к деталям: Ответственность за точность цифр в отчетах и формулировок в текстах.
• Коммуникабельность: Умение четко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно.
• Командный дух: Готовность помогать коллегам и работать на общий результат.
• Стрессоустойчивость: Способность сохранять эффективность в условиях динамичной рабочей среды.

Мы предлагаем:

• Работу под руководством опытного наставника, который поможет вам влиться в команду и профессионально развиваться.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративное обучение и возможность посещения профильных мероприятий.

• Формат работы – гибрид (офис), 5/2, после испытательного срока возможен 1 день удаленной работы по согласованию с руководителем.
• Рабочий график с 09.00 до 18.00 (8-часовой рабочий день)
• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентная з/п (оклад + премия за выполнение KPI).
• Душевная атмосфера.
• Адекватное руководство. Долгосрочное сотрудничество и карьерные перспективы. Офис рядом с метро: БЦ Симоновский деловой квартал с видом на Москву реку.