Бизнес-ассистент руководителя (отдел маркетинга)

Москва, улица Золоторожский Вал, 32

Метро: Москва Товарная

Описание вакансии

Мы ищем личного бизнес-ассистента руководителя отдела маркетинга, который поможет разгрузить руководителя от текущих операционных и организационных задач, требующих времени и внимания, но не всегда предполагающих её непосредственное участие.

Нам нужен внимательный, системный и инициативный человек, который умеет организовывать свою работу, контролировать множество задач, быстро разбираться в новой информации, взаимодействовать с коллегами и подрядчиками и доводить задачи до результата. Основная часть работы будет связана с маркетингом, но также предстоит решать разнообразные организационные и административные задачи.

О компании

ООО «ПРИЗМА» — дистрибьютор европейских обувных брендов Pablosky, Superfit, IMAC и Legero. Компания работает на рынке с 2008 года, развивает оптовые продажи, собственную розничную сеть, интернет-магазины и продажи на маркетплейсах. У нас вы сможете участвовать в развитии известных европейских брендов, работать с разными маркетинговыми каналами и погрузиться в бизнес-процессы компании. Работа непосредственно с руководителем маркетинга и другими специалистами позволит перенимать опыт, осваивать новые направления и развиваться профессионально.

Чем предстоит заниматься

Помощь в реализации маркетинговых кампаний: рассылки, обновление информации на сайте и необходимых площадках, ведение календаря маркетинговых активностей, контроль сроков событий, подготовка тех. заданий для исполнителей.
Работа с контентом: отбор материалов и последующая загрузка их в соответствующие системы и карточки товаров, подготовка презентаций и обучающих материалов.
Перевод и адаптация материалов с английского и испанского языков на русский.
Организация документооборота маркетингового отдела: договоры, счета, закрывающие документы, заявки и другие документы. Подготовка документов и материалов для работы.
Координация проектов: протоколирование встреч и фиксация договоренностей, контроль ответственных за задачи и сроков их выполнения;
Работа в crm-системе Битрикс24: постановка задач сотрудникам от имени руководителя, контроль статусов и сроков выполнения;
Сбор данных, подготовка отчетов, таблиц, презентаций и т.п.
Сбор и анализ коммерческих предложений для выбора подрядчика. Взаимодействие с ними: переписка, контроль этапов и сроков выполнения заказа, документальное сопровождение.
Контроль оплат и документооборота по маркетинговым проектам совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками;
Посещение розничных точек продаж и склада, участие в организации и проведении выставок, мероприятий, фотосъёмок, презентаций и других маркетинговых активностей;
Прочие разноплановые бизнес-поручения руководителя в рамках рабочих задач.

Нам важно найти сотрудника с высоким уровнем системности и организованности, способного эффективно расставлять приоритеты и одновременно работать над несколькими задачами. Кандидат должен быть инициативным, самостоятельным и готовым учиться, а также проявлять интерес к digital и e-commerce. Коммуникабельность, навыки работы в Excel/Google Sheets и PowerPoint, владение GPT и AI-инструментами, а также внимание к деталям и грамотная речь—важные качества для успешного взаимодействия с командой и партнёрами.

Что мы предлагаем

Оклад от 80 000 руб на руки. Итоговые цифры обсуждаются на собеседовании с успешным кандидатом;
Работу с европейскими обувными брендами и возможность карьерного роста в успешной компании;
Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Площадь Ильича» (Москва);
ДМС после прохождения испытательного срока;
Скидки на продукцию компании.

Если ты готов к новым вызовам и хочешь присоединиться к нам, откликайся на вакансию. Если ты также напишешь сопроводительное письмо и начнёшь его с фразы «Привет. Хочу в вашу команду», я буду уверена в твоей внимательности и заинтересованности!