Ассистент отдела сопровождения тендеров

МагазинЛаб — поставщик лабораторного и измерительного оборудования для предприятий ВПК, машиностроения, нефтегаза, энергетики, экологии и медицины.
Мы работаем с критически важными отраслями, где оборудование не терпит ошибок. Тендерный отдел компании активно растёт, и нам нужен ассистент, который станет частью команды и будет участвовать в тендерных процессах — от подготовки документации до контроля поставок.

Наши условия, которые мы предлагаем вам:

1. Доход: оклад + KPI по результатам работы (подробнее на собеседовании).
2. График: 5/2, 9 часов. Можно начинать с 8:00 или 9:00 (выбираете сами).
3. Формат работы:
Первый месяц — полный офис для погружения в тендерные процессы. После испытательного срока есть возможность работать в гибридном графике (подробнее на собеседовании)
4. Официальное оформление по ТК РФ, больничные, отпуска, декрет — всё по закону.
5. Насыщенная и активная жизнь компании: интересные мероприятия, тимбилдинги, обучения.
6. Собственная корпоративная ИИ платформа для автоматизации процессов

Кого мы хотим видеть в своей команде?

1. Понимание специфики тендерной работы — вы знаете, что такое 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие закупки, и представляете, как устроен цикл тендера (от поиска до подписания контракта).
2. Опыт работы в тендерном отделе, закупках или документационном сопровождении — приветствуется, но не обязателен. Мы готовы рассмотреть кандидатов с базовым представлением о тендерах и высоким желанием учиться.
3. Уверенный пользователь ПК: 1С (базово), Excel, Word, знание ЭДО (СБИС, Контур, Диадок) — плюсом.
4. Коммуникабельность и стрессоустойчивость — вам предстоит общаться с подрядчиками, заказчиками, логистами, бухгалтерией и закупками в режиме многозадачности.
5. Внимательность к деталям и системность — в тендерах ошибки в документах стоят дорого, вы не допускаете формальных промахов.

Будет преимуществом (но не обязательно):
- Опыт работы с лабораторным или промышленным оборудованием.
- Навык работы с электронными площадками (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ и др.).

А ещё у нас очень мощная «школа» тендерного отдела. После года работы у нас вы получите такой багаж знаний (все нюансы 44-ФЗ, 223-ФЗ, банковские гарантии, сопровождение контрактов, антидемпинг, обжалование в ФАС), что сможете без проблем перейти на позицию специалиста или даже руководителя в любой компании. Мы не просто даём задачи — мы даём системное обучение, практику на реальных контрактах и наставничество от экспертов.

Чем предстоит заниматься?

1. Документационное сопровождение тендеров и закупок
- Заведение в систему простых позиций (аквадистиляторы, индикаторные трубки, фильтры) для участия в тендерах и коммерческих закупках.
- Подготовка проектов договоров с монтажниками и подрядчиками по результатам тендеров, контроль их подписания.

2. Координация монтажных подрядчиков в рамках тендерных проектов
- Поиск монтажных организаций в регионах, сбор коммерческих предложений, анализ цен.
- Отслеживание хода монтажных работ по контрактам: запрос актов КС-2, КС-3, коммуникация с ЛПР заказчика о сроках.

3. Контроль исполнения контрактов и отгрузок
- В дни отгрузок (Вт, Ср, Пт) координация с логистикой, складом и бухгалтерией: проверка готовности документов, контроль соблюдения сроков.
- Мониторинг прихода товара от поставщиков: не допускать задержек, чтобы избежать пеней (товар не должен лежать на складе более 2 суток перед отгрузкой).

4. Обеспечение приёмки товара заказчиком
- Обзвон клиентов для выяснения ответственного за приёмку, наличия ЭДО и запроса идентификатора для корректного закрытия накладных.

Если вас заинтересовало наше предложение, ждём ваше резюме в откликах. Наш HR-отдел с радостью ознакомится с ним и свяжется с вами.