Специалист по тендерам и договорной работе в Проектное бюро

О компании:

Проектное бюро «Прогресс-1» занимается комплексным проектированием жилых, общественных, производственных и промышленных объектов по всей России.

Мы работаем как с государственными, так и с коммерческими заказчиками и развиваем направление проектирования как системный и долгосрочный бизнес.

Сейчас мы ищем специалиста по тендерам и договорной работе, который сможет не только качественно осуществлять участие компании в закупках, но и сопровождать исполнение контрактов, а также вести договорную работу в компании.

Чем предстоит заниматься:

• искать и отбирать перспективные закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ;
• анализировать документацию о закупке, технические задания, требования к участникам, сроки выполнения работ и условия оплаты;
• оценивать соответствие компании требованиям закупки и возможность участия;
• анализировать коммерческую привлекательность закупки, в том числе стоимость работ, аванс, сроки, регион, требования к участникам и потенциальные риски;
• формировать и поддерживать базу перспективных закупок и заказчиков;
• готовить полный пакет документов для участия в закупках;
• проверять заявки на соответствие требованиям документации и установленным срокам;
• организовывать своевременную подачу заявок на электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с техническими специалистами, архитекторами, инженерами и руководителями проектов при анализе технического задания и подготовке заявки;
• координировать сбор необходимых документов и сведений от сотрудников компании;
• участвовать в подготовке коммерческой части заявок и расчетов совместно с ответственными специалистами;
• отслеживать ход проведения закупки, изменения документации, запросы и разъяснения заказчика;
• сопровождать процедуру от момента поиска закупки до определения результатов и заключения договора;
• вести деловую переписку с заказчиками, операторами электронных площадок, банками, казначейством и государственными органами в рамках своей компетенции;
• работать с обеспечением заявок, исполнением контрактов и иными предусмотренными закупочной документацией процедурами;
• вести необходимую отчетность и реестры по закупкам;
• анализировать результаты участия в закупках и причины побед/проигрышей;
• формировать предложения по повышению эффективности участия компании в закупках

Обязанности в рамках договорного сопровождения и контроля исполнения контрактов:

• подготовка, проверка и согласование проектов договоров на выполнение проектных и изыскательских работ;
• анализ договорных условий, выявление юридических, финансовых и организационных рисков до подписания договора;
• проверка соответствия условий договора закупочной документации, коммерческому предложению и достигнутым договоренностям;
• подготовка протоколов разногласий, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и иных документов к договорам;
• организация процесса согласования и подписания договоров со стороны компании и заказчиков;
• контроль сроков действия договоров, этапов исполнения, сроков предоставления результатов работ и выполнения обязательств сторон;
• координация взаимодействия между заказчиком, руководителями проектов, техническими специалистами и бухгалтерией по вопросам исполнения договорных обязательств;
• контроль своевременного оформления и направления заказчикам актов выполненных работ, УПД, счетов и других закрывающих документов;
• отслеживание сроков приемки работ и оплаты со стороны заказчиков, контроль поступления денежных средств;
• ведение реестра договоров, дополнительных соглашений, обязательств, сроков исполнения и взаиморасчетов;
• подготовка деловой и претензионной переписки с заказчиками и контрагентами по вопросам исполнения договоров;
• участие в урегулировании договорных разногласий, подготовке ответов на претензии, требований об оплате и иных официальных обращений;
• контроль соблюдения договорных условий, выявление рисков нарушения сроков и обязательств, своевременное информирование руководства;
• сопровождение процедур изменения, продления и расторжения договоров;
• взаимодействие с юристами, банками, заказчиками и государственными органами по вопросам договорной работы;
• участие в подготовке документов для претензионной и судебной работы совместно с руководством и привлеченными юристами.

В рамках участия в закупках по ГОЗ специалист:

• осуществляет необходимые процедуры, связанные с открытием, ведением и закрытием отдельных банковских счетов в рамках 275-ФЗ;
• взаимодействует с банками и Федеральным казначейством по вопросам, связанным с исполнением соответствующих контрактов;
• обеспечивает своевременное предоставление необходимых сведений и документов;
• работает с документацией и требованиями, связанными с ценообразованием и исполнением контрактов в рамках ГОЗ;
• ведет соответствующую экономическую, плановую и отчетную документацию.

Договорное сопровождение государственных контрактов и договоров, заключенных в рамках ГОЗ:

• контроль соблюдения требований 275-ФЗ при заключении и исполнении договоров;
• подготовка и проверка документов, необходимых для открытия, ведения и закрытия отдельных банковских счетов;
• контроль корректности оформления документов, платежей и расчетов в рамках исполнения контрактов ГОЗ;
• взаимодействие с банками и Федеральным казначейством по вопросам сопровождения контрактов;
• контроль своевременного предоставления отчетности и документов, предусмотренных требованиями ГОЗ;
• участие в подготовке документов по обоснованию цены, расчету затрат и подтверждению расходов;
• контроль исполнения договорных обязательств и соблюдения установленных ограничений по использованию денежных средств в рамках ГОЗ.

Наши ожидания:

• опыт работы тендерным специалистом не менее 1 года;
• практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ;
• знание основных принципов и порядка проведения государственных и корпоративных закупок;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• опыт самостоятельного поиска и анализа закупок;
• умение читать и анализировать большой объем закупочной документации;
• внимательность к требованиям, срокам и деталям;
• системность и способность одновременно вести несколько закупочных процедур;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное ведение деловой переписки;
• уверенное владение офисными программами;
• способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать установленные сроки;
• ответственность за результат на каждом этапе закупочной процедуры;
• готовность взаимодействовать с техническими специалистами и разбираться в специфике проектных работ;
• опыт работы с закупками в сфере проектирования, строительства, инженерных услуг или девелопмента будет преимуществом;
• опыт договорной работы, желательно в сфере проектирования, строительства или инженерных услуг;
• понимание структуры договоров подряда и договоров на выполнение проектных работ.
• навыки анализа договорных условий и выявления рисков;
• опыт подготовки протоколов разногласий, дополнительных; соглашений и деловой претензионной переписки;
• понимание порядка сдачи-приемки работ, оформления закрывающих документов и контроля расчетов;
• знание основ гражданского законодательства в части договорных отношений;
• опыт работы с ЭДО;
• умение вести несколько договоров и контролировать сроки исполнения обязательств.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• оклад 70 000 ₽ + % от поступлений по выигранным проектам;
• выплаты заработной платы два раза в месяц;
• график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• работу в офисе пространства «Брусницын лофт» с выходом на Финский залив

Почему эта работа может быть интересна:

— Возможность профессионального и карьерного роста. Компания развивается, расширяет направления деятельности и увеличивает объем проектов. Мы заинтересованы в том, чтобы сильный специалист рос вместе с компанией.

— Возможность влиять на развитие бизнеса. Вы будете не просто сопровождать закупки, а участвовать в выборе перспективных проектов, выстраивании процессов и формировании стратегии работы с заказчиками.

— Реальная самостоятельность и зона ответственности. Мы ценим инициативу, самостоятельность и способность предлагать решения. У вас будет возможность влиять на организацию своей работы и совершенствовать процессы.

— Молодой и энергичный коллектив. Вы станете частью команды профессионалов, заинтересованных в развитии компании и собственном профессиональном росте. У нас открытая атмосфера, прямое взаимодействие с руководством и возможность быстро реализовывать новые идеи.

— Работа в интересной профессиональной среде. Вы будете взаимодействовать с архитекторами, инженерами, руководителями проектов и собственниками бизнеса, видеть полный цикл реализации крупных проектных задач.

— Перспектива стать руководителем направления. По мере роста компании и развития тендерно-договорной деятельности появится возможность сформировать собственное направление и команду, возглавив соответствующий отдел.