Ведущий специалист по закупкам

Санкт-Петербург

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проводить переговоры с поставщиками.
Вести базу данных по своему периметру.
Вести учет заданий на закупку, контрагентов, договоров, коммерческих предложений в информационных системах Общества.
Вести документооборот в рамках зоны ответственности, включая учет деловой переписки, коммерческих предложений, договоров и иных документов.
Осуществлять закупки товаров, работ и услуг согласно техническим заданиям в соответствии с общепринятыми и утвержденными в Обществе внутренними процедурами и Политиками.
Осуществлять поиск контрагентов, проводить тендеры на поставку товаров, работ и услуг в том числе на ЭТП ГПБ (Электронная торговая площадка Газпромбанка).
Оформлять документы для проведения преддоговорной работы: проекты договоров / соглашений о сотрудничестве, документы, необходимые для прохождения процедуры проверки СБ (комплаенс-оценки) с контрагентами.
Отрабатывать замечания согласующих служб при согласовании договорных документов, принимать меры по урегулированию спорных ситуаций между поставщиками и задействованными отделами Общества.
Готовить экономическое обоснование для выбора контрагента на основании полученной информации.
Заключать договоры с контрагентами, предварительно согласовав проект договора сторонами (с участием ответственных служб Общества).
Взаимодействовать с внутренними службами и контрагентами в направлении снижения затрат и себестоимости продукта, путем анализа потребления, мониторинга цен, возможных поисков замены материала, инициирования смены поставщика.
Обеспечивать соблюдение процедуры одобрения и хранения необходимой документации.
Выполнять иные обязанности, функционально схожие с вышеперечисленными и относящимися к сфере ответственности отдела закупок.
Обеспечивать рабочий процесс в рамках своего направления совместно со специалистами по закупкам.
Участвовать в формировании стратегии отдела закупок.
Поддерживать специалистов по закупкам по оперативным вопросам, связанным с закупочной деятельностью, осуществлять коучинг.
Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям.

Требования:

опытный Пользователь ПК (MS Excel, MS Word, Power Point);
опыт взаимодействия с системами документооборота, 1С и ERP;
навыки ведения коммерческих переговоров;
умение анализировать цены, условия поставки и качество товаров/услуг у разных поставщиков;
навыки планирования и организации закупочных процедур;
соблюдение аккуратности в ведении документооборота;
навыки разработки документации для проведения торгов;
умение составлять и согласовывать договоры, дополнительные соглашения и другие документы;
участие в проектных командах;
уровень знания английского языка: Pre-Intermediate (Пороговый) / Intermediate (Средний) / B1.

Условия:

Место работы: Санкт Петербург, ул. Стартовая,д.8
График работы: Полный рабочий день, офис 5/2. Часы работы: с 09:00 до 17:30
Расширенный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией (после испытательного срока).

Посмотреть контакты работодателя