Офис-менеджер

Рязань, Введенская улица, 135

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе);
Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании;
Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
Осуществление контроля за порядком в офисе;
Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников;
Организация архива документов
Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, подготовка, согласование и размещение договоров, документации для торговых площадок, закрывающие документы по договорам);
Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов
Поздравление сотрудников с ДР

Требования:

Высшее, среднее специальное образование
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать с документами.
Грамотная устная и письменная речь

Условия: