Начальник хозяйственного отдела

- Организовывает обеспечение учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. - Осуществляет руководство хозяйственным обслуживанием учреждения и ее отделов.- Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контролирует их количество, качество, комплектность, сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Участвует в подготовке претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

- Следит за состоянием помещений и принимает меры по их своевременному ремонту, руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов, балансов хозяйственного обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд учреждения, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, костюмах и др.).

- Обеспечивает снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и контролирует их рациональное расходование выделяемых для хозяйственных целей.

- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг с поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам ресурсов, а также получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

- Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.- Организует в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию и необходимое обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки.

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов хозяйственного отдела обеспечение производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд учреждения, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, костюмах и др.).

- Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

- Изучать маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

- Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах учреждения.

- Участвовать в подготовке претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

- Осуществлять контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в учреждении, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях учреждения по прямому назначению.

- Осуществлять непосредственное руководство подчиненными, контроль и координирует работу работников хозяйственного отдела.- Разрабатывать и внедрять мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

- Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.- Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.- Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах учреждения, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

- Осуществлять контроль за своевременной передачей показаний приборов учёта ресурсоснабжающим организациям.- Организовывать и проводить энергосберегающие мероприятия в учреждении.- Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения учреждения.- Осуществлять контроль за техническим состоянием и эксплуатацией транспортных средств, закреплённых за учреждением.-Разрабатывать и проводить мероприятия для обеспечения безаварийной работы транспортных средств в учреждении.- Разрабатывать документы, необходимые для ведения деятельности в области обеспечения безопасности дорожного движения.

- Осуществлять контроль деятельности водителей в области обеспечения безопасности дорожного движения и эффективным использованием транспортных средств.- Вести учёт ДТП и нарушений водителями Правил дорожного движения.- Осуществлять предрейсовый (послерейсовый) технический осмотр автомобильного транспорта (следить, чтобы на линию выпускались только исправные и полностью укомплектованные транспортные средства, а также принимать их обратно с проверкой технического состояния и своевременности возвращения), вносить записи в журнал учета выхода (возвращения) транспортных средств на линию (с линии).- Допускать к управлению транспортными средствами обученного, имеющего соответствующую квалификацию и прошедшего стажировку водителя.

Требования:

На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, экономическое или в области менеджмента) и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования п реабилитирующим основаниям. Медицинская книжка.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- 5- дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

- Своевременная и регулярная выплата заработной платы два раза в месяц