Заместитель руководителя по административным вопросам

Филиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Тюменской области

Резюме отправлять на электронную почту: rf72fzo.gov.ru

Обязанности:

1. Вести кадровый учет работников филиала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. Вести воинский учет работников филиала.

3. Осуществлять работу по хозяйственному обслуживанию офиса филиала, обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

4. Планировать потребность в закупке необходимых товарно-материальных ценностей: технического оборудования, канцелярских принадлежностей, работах и услугах (аренда помещения, коммунальные услуги, содержание помещений и имущества).

5. Осуществлять контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, отпуск материальных ресурсов и их расходование.

6. Обеспечивать выдачу работникам филиала канцелярских и расходных материалов. Вести учет движения.

7. Принимать меры по заключению договоров на поставку товарно-материальных ценностей, товаров, работ и услуг, в том числе подготавливать проекты договоров.

8. Определять (рассчитывать) и обосновывать начальную (максимальную) цену договора, цену договора, заключаемого с единственным поставщиком, вести учет, регистрацию и исполнение договора.

9. Собирать и направлять первичные бухгалтерские документы в подразделение центрального аппарата Фонда.

10. Осуществлять инвентарный учет товарно-материальных ценностей филиала.

11. Организовывать работу и осуществлять контроль по делам гражданской обороны и мобилизационной работе.

12. Осуществлять ведение делопроизводства в филиале в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

13. Осуществлять взаимодействие с органами власти, предприятиями и организациями субъекта Российской Федерации по вопросам организации деятельности филиала.

14. Обеспечивать наличие локально-нормативных документов, инструкций на территории помещения филиала относительно системы охраны труда, ознакомить с ними работников филиала.

15. Проводить инструктажи с работниками по основным элементам системы охраны труда: техника безопасности, производственная санитария, гигиена труда, электробезопасность, пожарная безопасность, промышленная безопасность, безопасность жизнедеятельности, управление безопасностью труда.

16. Обеспечивать наличие в помещении филиала исправных технических средств пожарной безопасности (огнетушители, планы эвакуации, системы пожаротушения, и т. д.). Осуществлять деятельность, направленную на защиту работников от чрезвычайных ситуаций.

17. Осуществлять общий контроль за пожарной безопасностью объекта филиала и выполнением требований пожарной безопасности, проведение пожарно-профилактической работы, проверки противопожарного состояния объектов филиала.

18. Осуществлять мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим служебную тайну.

• - высшее образование;

  - опыт работы по направлению деятельности не менее 3 лет, в том числе по кадровому делопроизводству от 1 года.

• Стабильный заработок и официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Работа в команде единомышленников.

• График работы: 5-дневная рабочая неделя.

• Работа в офисе